No molan, en serio. Intentas recordar algo, evitar que se te pase algo importante y ¿qué haces? Recorres a una herramienta para que te dé un aviso (o varios). Entregas tu confianza a una aplicación para que te avise a través de una ventanita, un mensaje de texto y un sonido.
Recorres a estos recursos porque no te fías de ti mismo para recordarlo. No digo que lo mantengas todo en tu mente, en la memoria, ¡menudo estrés! Seguro que tienes una agenda o un calendario donde puedes introducir tus compromisos, a lo mejor es la misma herramienta que utilizas para programar tus notificaciones…
Revisa tu agenda
Y digo yo, ¿no sería más útil establecer una rutina de revisión de tu agenda? Una vez al día, 5 minutos para saber lo que tienes mañana y una vez a la semana para recordar tus compromisos a 2 o 3 semanas vista?
“Es que me complica mucho la vida“. Claro, y es mucho más fácil delegar esa responsabilidad en un dispositivo. Esa herramienta nunca te dará perspectiva, no te ayuda a crear un dibujo de tu actividad más inmediata.
No dejes que te interrumpan tus propias notificaciones
Una notificación equivale a un señal de que ya es hora de empezar alguna tarea o de asistir a algún evento. Y si bien te permite recordarlo, al desalojarlo con anterioridad de tu perspectiva y confiando en la app de turno lo sacas del contexto de tu actividad para luego volverse a presentar de repente, obligándote a realizar cambios imprevistos en tu rutina, aumentando el estrés y quizá provocando la aparición de emociones negativas como la frustración.
No hace falta renunciar a este recurso pero debemos usarlo en su justa medida. Un recordatorio puntual del cual eres consciente pero que necesitas ser avisado para ponerte en marcha: una cita a una hora determinada de la tarde. Necesitas ese clic que te saca de tus cavilaciones del momento y te pone delante de los ojos aquello a lo que debes atender.
Una revisión diaria y otra semanal
Mi recomendación es establecer una revisión diaria y otra semanal para revisar tu agenda/calendario. Dedica 5 minutos a revisar lo que tienes mañana y lo que te queda de semana. Durante el fin de semana dedica 10 minutos a revisar las próximas semanas.
En cada una de estas sesiones recoge todas las inquietudes que surjan en cuanto a preparación u otros aspectos de tus asuntos y dales entrada a tu sistema de gestión de tareas.
Hábitos y objetivos
“Pero es que hay cosas que no puedo colocar en mi agenda. ¿Qué hago si quiero recordar que quiero salir a correr?” Vaya tienes razón, no tiene mucho sentido meter en tu agenda cosas que pretendes convertir en una rutina.
En primer lugar, sé sincero contigo mismo. ¿De verdad estas comprometido con este ‘reto’? Si la respuesta es no, una alarma o una simple notificación no te servirá de nada.
Para este tipo de cuestiones mejor decantarte por un disparador. Si al abrir la puerta de casa, en el recibidor o en la primera habitación a la que accedes al entrar encuentras tus zapatillas deportivas recibirás un input más poderoso que cualquier beep lanzado a través de tu teléfono móvil.
¿Eres capaz de reducir tus notificaciones? ¿De eliminarlas? Estoy seguro que sí. Establecer una rutina de revisión de tus asuntos te hará ganar en seguridad y mejorar tu perspectiva.
Eso sí que mola, ¿no crees?
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Estoy totalmente de acuerdo!! Yo menciono la ley pareto en seminarios de Home management, con estos seminarios pretendemos ayudar s las familias a construir un peoyecto común a traves de su vida en casa.
Hola Sylvia,
Muchas gracias por tu comentario.
¡Qué interesantes suenan esos seminarios!
La Ley de Pareto es aplicable a cualquier ámbito así que genial que la mencionéis y la deis a conocer a más usuarios 😉
Un saludo Sylvia,
Belén
Estoy de acuerdo que si se utiliza este principio, los resultados son muy buenos. La aplico en mi trabajo a dierio
Hola Maria,
Muchas gracias por tu comentario.
Perfecto que la apliques a diario en tu trabajo pero recuerda que es aplicable a cualquier ámbito de la vida, te recomiendo que la tengas en cuenta también en tu vida personal.
Un saludo Maria,
Belén
Contenta con la buena información. Agradezco su tiempo y esfuerzo para educarnos. Nada más valiosos que estos temas importantes.
Hola Diana,
Nos alegra saber que disfrutas con el contenido.
Lo mejor del conocimiento es poder enseñarlo y transmitirlo, así que es un placer para nosotros hacerlo.
Un saludo,
Belén