Tras mi experiencia de 10 años en el mundo de los negocios digitales y de la productividad personal, este enero del 2021 llamé a mis socios y les conté que dejaba de trabajar en la empresa. Sigue siendo mi empresa, sigo siendo su socio, pero ahora ya no trabajo en ella. ¿Quieres saber por qué y cómo he llegado a dar este paso? En la página de Sobre mi te lo cuento.
Actualmente ayudo a freelance saturados a organizar, sistematizar, automatizar y DELEGAR en su negocio digital. Les ayudo a dejar de ser soloemprendedores para convertirse en dueños de su negocio para que puedan centrarse donde realmente aportan valor y vivir una vida más tranquila.
Lo hago mediante un proceso de acompañmiento individual, de tres meses de duración, en el que ayudo en todo el proceso de delegación. Si te interesa, contacta conmigo.
En su momento, cuando empezamos a crear equipo en Difoosion, cambió tanto mi vida, que había llegado el momento de ayudar a cambiar la vida de otros emprendedores. Desde esa primera incorporación al equipo, la forma de trabajar, la forma de organizarse, ¡la forma de hacer vacaciones! Todo había cambiado. En los momentos en los que yo no había trabajado, la empresa había seguido adelante gracias al equipo que habíamos formado.
Formar equipo en mi empresa cambió tanto mi vida, que decidí ayudar a cambiar la vida de otros emprendedores.
Así que si eres freelance, estás saturado y crees que ha llegado el momento de empezar a delegar o de formar equipo, contacta conmigo para darte más información sobre mi servicio de acompañamiento individual.
Qué sensación tengo en el cuerpo. La verdad, es un poco raro… Este es el final de OrganizacionPersonal.com. Han sido tres años de vida, tres años en los que he aprendido muchísimo sobre productividad, sobre negocios digitales y sobre cómo ayudar a mis lectores y clientes a ser más productivos. Cerrar las puertas se hace raro, muy raro. ¡Pero es por un buen motivo! Claro que es por un buen motivo, no cerraría las puertas de un proyecto como este si no tuviera ganas e ilusión de empezar uno de nuevo. En la vida las cosas cambian, evolucionan, y a veces tienes que cerrar unas puertas para abrir otras de nuevas. Pero incluso en este caso, las puertas no se llegan a cerrar, porque seguiré hablando de productividad, seguiré con el mismo tipo de contenidos, seguiré ayudando a lectores y clientes a ser más productivos… pero especialmente, a ser más libres.
Libertad personal para personas que trabajan desde casa
Soy Jordi Sánchez, autor de JordiSanchez.info, y ayudo a personas como tú, que trabajas desde casa, a tener libertad personal, profesional y financiera para escoger qué quieres hacer en cada momento de tu vida. Quiero ayudarte a tener tu vida bajo control, tener claro a dónde te diriges y a implementar hábitos y sistemas para ganar más y trabajar menos. En definitiva, quiero ayudar a personas que trabajan desde casa a tener su vida organizada para ser más libres a nivel personal, profesional y financiero. Quiero ayudarles a conseguir lo que yo estoy consiguiendo. A organizar sus vidas, sus trabajos, sus finanzas… para poder vivir una vida tranquila, sin estrés, libre y feliz.
¿Pero por qué para personas que trabajan desde casa?
Seguramente es la pregunta que te has hecho cuando has visto que voy a especializarme en personas que trabajan desde casa. Incluso, si es tu caso, te habrás preguntado: ¿y yo qué voy a hacer, que no trabajo desde casa? El motivo es muy sencillo: yo siempre he trabajado desde casa. Toda mi vida, desde antes de acabar la universidad, he trabajado desde casa en mis propios negocios, y sé qué significa trabajar para uno mismo a todas horas, así que quiero ayudarte a dejar el estrés de lado y tener la libertad de escoger a qué quieres dedicar tu tiempo. Nunca he trabajado en una oficina. Nunca he trabajado con alguien al lado (bueno, vale, mi pareja trabaja desde casa en otro escritorio delante de mi, pero eso no cuenta, ¿no?). Por lo tanto me siento super identificado con todas esas personas que trabajan desde casa, sea en sus propios negocios, sea trabajando en otra empresa. Y sé qué significa trabajar desde casa: cómo me organizo, cómo ayudo a organizar a compañeros y amigos que trabajan desde casa, cómo los hábitos son fundamentales para ser productivo trabajando desde casa.
Y no solamente eso, sino cómo ser libre trabajando desde casa
Esa es la clave de todo. Trabajar desde casa, de manera organizada y productiva, me ha permitido tener la libertad que deseo en mi vida. Puedo adaptar mis horarios a mis necesidades. Puedo decidir empezar a trabajar a las 11h porque he pasado mala noche, o quizá empezar a trabajar a las 5h de la mañana porque me despierto con muchas ganas de comerme el mundo y prefiero aprovechar el día. Puedo decidir avanzar mucho a primera hora para salir a dar una vuelta antes de comer. O incluso tomarme libre la tarde de los viernes (o de cualquier otro día de la semana) para acercarme a la playa o dar un paseo por la montaña. Y, ¡de verdad! Estoy cansado de ver a tanta gente que trabaja desde casa empeñada en trabajar, trabajar y trabajar, y luego no aprovechar y disfrutar de su libertad.
Yo también pasé por esto
Así es, yo tuve meses y meses de trabajo sin control en uno de mis negocios, Difoosion. De los cuatro socios de la empresa, en ese momento estábamos dos socios trabajando en ella, y dedicábamos horas y más horas. Entre semana, en fin de semana, incluso recuerdo unas vacaciones en Sevilla llegar al hotel y tener que ponerme en el ordenador toda la tarde a solucionar unos problemas de última hora. ¿Y de qué servía todo eso? En ese momento yo pensaba que era imprescindible. Luego fui viendo de qué formas solucionarlo, y ahora vivo una vida mucho más libre. Tener una vida libre no significa dejar de trabajar (o quizás sí, si ese es tu objetivo). Significa disfrutar cuando estás trabajando, y disfrutar cuando dejas de trabajar y dedicas tu tiempo a todo tipo de cosas que te gustan. Incluso significa, a veces, no distinguir entre trabajo y hobbies. Lo importante no es trabajar o dejar de trabajar, sino disfrutar de tu libertad las 24 horas del día. Cuando eres libre, te encanta trabajar en las cosas que te gustan. Y eso es algo que, trabajando desde casa, puedes conseguir hacer. Y yo quiero ayudar a todas esas personas como tú, que trabajan desde casa y quieren tener una vida más libre, a conseguirlo.
Y ahí (re)nace mi blog
JordiSanchez.info ya existía, pero no escribía aquí desde hace años. Estaba escribiendo en OrganizacionPersonal.com, que ahora se une a este blog, y estaba centrado en mis servicios ayudando a emprendedores digitales a delegar en ProyectaTuVida.com, que ahora se une también a este blog a este blog. Así que unifico mis distintos proyectos, todos ellos alrededor de la productividad personal y los negocios digitales, en un único sitio donde voy a ayudar a personas que trabajan desde casa a ser más libres. Así me reinvento y así seguiré hablando de productividad, de hábitos y sistemas, de visión y misión, pero también de ganar más y trabajar menos, de libertad personal, profesional y financiera y, en definitiva, de tener una vida libre. Ya hace muchísimos años que tengo mi página personal, de hecho empecé ahí escribiendo sobre desarrollo personal, productividad y emprendimiento desde el año 2010. Y no veo mejor manera que, ahora que me reinvento, volver a mis inicios.
¿Quieres aprovechar mis promociones de (re)lanzamiento?
Puedes conseguir mi guía de forma gratuita (más adelante costará 7 euros):
Como seguramente ya sepas, estoy (re)lanzando mi blog personal: JordiSanchez.info. En esta nueva etapa ayudo a personas que trabajan desde casa a tener libertad personal, profesional y financiera para escoger qué quieren hacer en cada momento de su vida. Quiero ayudarles a tener su vida bajo control, tener claro a dónde se dirigen y a implementar hábitos y sistemas para ganar más y trabajar menos. ¿Y por qué quiero hacerlo? Porque sé qué significa tener libertad personal, profesional y financiera en mi vida y me gustaría que cuantas más personas mejor puedan disfrutar de una vida libre.
Qué es la libertad personal, profesional y financiera para mí
Para contarte qué es la libertad personal, profesional y financiera para mí, lo primero que tengo que contarte es que, cuando trabajas desde casa, no tiene ningún sentido separar entre vida personal y vida profesional. En casa la vida personal y la vida profesional se entremezclan. Puedes estar trabajando en algo, atender una llamada personal y cuando acabas ir a poner la lavadora. O puedes decidir que no, que la lavadora la pones a las seis de la tarde, da igual. La cuestión es que en cada momento de tu día, tú y solamente tú decides a qué dedicas tu tiempo y tu atención. [bctt tweet=»La cuestión es que en cada momento de tu día, tú y solamente tú decides a qué dedicas tu tiempo y tu atención.» username=»jordi_sanchez»] Por lo tanto, para mí la libertad personal, profesional y financiera están tan estrechamente relacionadas que acaban siendo una misma cosa: la oportunidad que te da la vida de ser capaz de escoger qué quieres hacer en cada momento de tu vida. Desde que salí de la universidad trabajo en mis propios negocios desde casa. Conozco a otras personas que no trabajan en su negocio, sino que trabajan en negocios de otras personas, pero también desde casa. O algunos que no trabajan desde casa, sino viajando por el mundo. La libertad es eso, escoger cómo, desde dónde, de qué forma quieres vivir tu vida.
Qué significa ser libre a nivel financiero
Ser libre financieramente significa tener la cantidad de dinero necesaria, con los sistemas necesarios, de forma que no tengas que preocuparte por si puedes o no puedes hacer lo que quieres hacer. Significa hacer lo que te apetezca en cada momento sin preocuparte por el dinero. No significa derrochar el dinero. No significa salir cada día a gastarlo sin más. No significa viajar constantemente o gastártelo en cosas que no necesitas. Significa que, para vivir al ritmo de vida que deseas, no tienes que preocuparte por gastar un poco más o un poco menos. El ritmo de vida, las necesidades, las fijas tú, así que puedes o no puedes ser libre a nivel financiero según lo que quieras tener en tu vida.
Qué significa ser libre a nivel profesional
Y cuando eres libre financieramente, eres libre profesionalmente. Sabes que puedes dedicarte a lo que te gusta, a lo que te apetezca, porque no tienes una necesidad imperial de tener un sueldo fijo cada mes, o de ganar más dinero. Si tienes los sistemas financieros adecuados y sabes que tienes garantizado tu nivel económico durante los próximos X meses, puedes estar tranquilo y decidir a qué quieres dedicar tu vida a nivel profesional. [bctt tweet=»Si tienes los sistemas financieros adecuados y sabes que tienes garantizado tu nivel económico durante los próximos X meses, puedes estar tranquilo y decidir a qué quieres dedicar tu vida a nivel profesional.» username=»jordi_sanchez»] Así que para ser libre profesionalmente, para mi hay algo fundamental: ver cómo organizar tu vida para ganar más y trabajar menos. Cuando consigues eso, te das cuenta que puedes tener la libertad que deseas. Y, ¡cuidado!, eso no significa siempre dejar de trabajar, sino trabajar en esas cosas que realmente te gustan y poder dejar de lado las que menos te gustan.
Qué significa ser libre a nivel personal
Y cuando eres libre profesionalmente, llega tu libertad personal. Llega la oportunidad que todos deseamos en nuestras vidas: hacer en cada momento lo que te apetezca, sin más. ¿Te acuerdas de esos fines de semana en los que no tienes nada concreto que hacer? Que no pones despertador, o que si lo pones es para hacer algo que te apasiona y te motiva mucho. Que después de comer te quedas tumbado en el sofá, o si te levantes es para hacer algo que te apasiona y te motiva mucho. Que te quedas en casa porque te gusta estar en casa, o si sales es para hacer esas cosas que te apasionan y te motivan mucho. ¡Eso es la libertad personal! Hacer lo que quieras en cada momento, optar por las cosas que te apasionan. No significa dejar de trabajar (cuando eres libre, ¡te apasiona trabajar!), sino escoger cuándo vas a trabajar, cómo vas a trabajar y cuánto vas a trabajar cada día de tu vida. [bctt tweet=»¡Eso es la libertad personal! Hacer lo que quieras en cada momento. No significa dejar de trabajar (cuando eres libre, ¡te apasiona trabajar!), sino escoger cuándo vas a trabajar, cómo vas a trabajar y cuánto vas a trabajar cada día de tu vida.» username=»jordi_sanchez»]
En definitiva… esto es la libertad personal, profesional y financiera
Hacer lo que te apasiona, desde donde quieras y cuando quieras, sin la necesidad de estar pendiente de tu dinero, eso es para mi la libertad. Quizá piensas que esto es una utopía. Quizá piensas que esto es sólo para algunos afortunados. Quizá piensas que esto es cosa de sueños, pero que nunca llega a la realidad. Pero yo lo he conseguido y quiero enseñarte otras muchas personas que lo han conseguido y, especialmente, cómo lo hemos conseguido. ¿Te animas? Si trabajas desde casa, no te olvides de suscribirte a JordiSanchez.info, recibirás un regalito y podrás empezar a aprender a organizarte de la forma adecuada para ser libre. ¿Te animas?
Madre mía, como pasan las semanas. Otro mes que se va y empieza un nuevo mes para aprovecharlo al máximo. Y eso significa que llega la recopilación mensual con los mejores artículos de productividad de este mes que acaba.
Te dejo con los 5 mejores artículos de productividad y efectividad personal publicados en el mes de febrero:
Juanmi Olivares en 10 cosas que puedes hacer hoy para ser más feliz y que están demostrados por la ciencia en Más y Mejor: ¿Cuál es tu idea sobre la felicidad o cómo crees que se puede conseguir? Esta pregunta puede cambiarte la vida. ¿Eres feliz? ¿Por qué lo eres, o no lo eres? Cuando tomas conciencia de qué es para ti la felicidad, tu vida cambia muchísimo, y Juanmi Olivares te cuenta 10 cosas que puedes hacer para ser más feliz.
Leyla en Concéntrate en el progreso NO en la perfección: en el fondo, seguimos hablando de felicidad. Parece que la perfección tenga que llevarte a la felicidad, pero muchas veces la búsqueda de la perfección te estresa y te satura. En cambio, tal y como nos cuenta Leyla, si te centras en ir mejorando y progresando poco a poco serás más feliz y llegarás más lejos.
Ángel Alegre en Qué hacer cuando todo te sale mal: Si alguna vez has tenido una de esas épocas en las que nada te sale bien, sabrás que no es una experiencia agradable, comenta Ángel Alegre en su artículo. Saber salir de esos momentos donde todo sale mal es imprescindible para seguir avanzando.
David Torné en Por un correo electrónico simple y eficaz: el correo electrónico se ha convertido en una herramienta para todo, algo realmente excesivo. Saberlo gestionar de la forma adecuada es imprescindible. David Torné te cuenta en este artículo su forma de relacionarse con el correo electrónico y estoy seguro que aprender su forma de trabajar puede ayudarte a gestionar mejor tu correo
Esto es todo por hoy, recuerda que lo importante no es leer mucho, sino aplicar todo lo que aprendas leyendo. Escoge alguno de estos artículos, empieza por ese y aplica lo que aprendas en tu vida. Si haces esto ya habrás hecho mucho más que mucha otra gente.
Y, como siempre, si hay algún otro artículo que haya impactado en tu vida este mes, aprovecha el apartado de comentarios para compartirlo.
Esta tarde he recibido un mensaje por Twitter de un lector que me preguntaba:
Hola llevo bastante leyendo tu blog y me ha ayudado montones, pero tengo una duda. ¿Cuando te llega un proyecto de tu bandeja de entrada lo planificas inmediatamente, o que haces con eso?
Iba a responderle directamente por ahí, pero he pensado que podía ser de interés para todos y que podía ser un buen resumen de los distintos pasos de GTD. La idea de este artículo es dar respuesta a la pregunta de Fabian para que tu también puedas tener claro el proceso exacto de los cinco pasos de GTD cuando aparecen proyectos de por medio. Vamos a ello.
Según GTD, cualquier cosa que te llegue tiene que ir a la bandeja de entrada de tu sistema (primer paso, recopilar o capturar). Varias veces al día tienes que procesar (segundo paso) tu bandeja de entrada, y para cada elemento, lo organizas según corresponda (tercer paso). Es en el segundo paso, en el de procesar, cuando puedes darte cuenta de que algo que tienes en tu bandeja de entrada es un proyecto. Procesar significa aclarar qué es lo que hay en la bandeja de entrada, así que es ahí donde detectamos que estamos tratando con un proyecto, es decir, que requiere de dos o más acciones. Es importante que aprendas a distinguir proyectos de acciones si quieres ser más productivo. En el momento que detectas que estás tratando con un proyecto, cuando llegas al tercer paso, organizar, añades el proyecto a tu lista de proyectos y añades una primera acción a tu lista de acciones siguientes. En un 99% de los proyectos, la planificación que necesitas es esta, no necesitas más. Piensa que una cantidad muy grande de proyectos tienen tres o cuatro acciones como mucho, por lo que planificar más esos proyectos no tiene mucho sentido. Si, por el motivo que sea, con eso no tienes suficiente, tendrás que realizar una planificación natural más consciente. En ese caso, haces lo mismo, pero la primera acción es «Realizar la planificación natural del proyecto X«. En otro momento ya dedicarás tiempo a planificar ese proyecto siguiendo el método de planificación natural. Sobre la planificación natural todavía no tengo ningún artículo escrito en Organización Personal, pero la guía GTD Básico: Planificación Natural de FacileThings es perfecta para tener una idea clara del concepto (aunque me gustaría matizar: no deben definirse prioridades, las prioridades no se definen ni se gestionan, se tienen). Una vez hayas realizado el proceso de planificación natural, tendrás una siguiente acción vinculada a tu proyecto. Cuando realices el quinto paso, hacer, y hagas esa acción, lo capturarás en tu sistema de tal forma que luego puedas procesarlo y añadir la siguiente acción vinculada a dicho proyecto a tu lista de acciones siguiente. Y así sucesivamente. De forma semanal debes realizar tu revisión semanal, y en esa evaluación revisarás tu lista de proyectos, uno a uno. Pueden pasar dos cosas: o bien has conseguido el resultado que esperabas con tu proyecto, por lo que quitarás tu proyecto de la lista (¡buen trabajo!), o bien todavía faltan cosas por hacer, y te asegurarás de que en tu lista de acciones siguientes hay la siguiente acción inmediata que puedes hacer para seguir avanzando. ¿Tienes alguna duda sobre el proceso? Puedes usar el apartado de comentarios, estaré encantado de responderte y comentarlo contigo ahí. Y si tienes alguna duda sobre otros temas, puedes ponerte en contacto conmigo por correo o por Twitter.
Una vez más se acaba el mes, el primer mes del año, y toca recopilación de artículos sobre productividad. Estoy inmerso de lleno en un nuevo proyecto que presentaré en febrero y en esta ocasión la recopilación me ha servido muchísimo para leer algunos artículos que me habían quedado pendientes y que eran realmente interesantes.
Te dejo con los 5 mejores artículos de productividad y efectividad personal publicados en el mes de enero:
Jerónimo Sánchez en Consultorio GTD: Tareas repetitivas: no todo lo que está ligado a una fecha debe estar en el calendario, es algo que tienes que tener muy claro. Es necesario agrupar los recordatorios de las cosas que tenemos que hacer según su naturaleza, y Jerónimo en este artículo te cuenta dos ejemplos muy claros de cómo organizar tus tareas repetitivas.
David Torné en Cómo acabar con las preocupaciones innecesarias: un sistema de efectividad personal, los hábitos y la atención plena te pueden ayudar a disminuir significativamente tus preocupaciones. David Torné en su artículo te cuenta algunas recomendaciones que puedes ir aplicando progresivamente en tu vida para reducir las preocupaciones de tu día a día y vivir una vida más feliz.
David Sánchez en Muchas urgencias son neglicencias: hay personas que viven permanentemente en las urgencias, algunas incluso han llegado a creer que debe ser así y que es imposible hacer nada por evitarlo. Pero no, la realidad no es esa: David Sánchez te cuenta en este artículo por qué muchas de tus urgencias son realmente neglicencias.
Jordi Fortuny en Un monstruo viene a verte: los proyectos ambiguos: hay algunos proyectos definidos, donde el objetivo es claro, pero hay otros que son muy ambiguos. Tal y como comenta Jordi Fortuny, es importante saber detectarlos para definirlos de la forma adecuada y que dejen de ser ambiguos.
Antonio Herrero en Sal de tu maldita zona de confort, en Inteligencia Viajera: las cosas más increíbles de la vida ocurren cuando haces cosas, cuando estás activo. Antonio Herrero en este artículo de invitado en Inteligencia Viajera hace una reflexión sobre la importancia de salir de tu zona de confort y plantearte algunas cosas que habitualmente das por supuesto.
Como siempre, recuerda: mucho mejor leer uno y aplicar sus consejos a tu vida que leer los cinco y no quedarte con nada. Lo importante es pasar a la acción, ser consciente de donde fallamos y mejorarlo, no leer y leer y leer y leer. ¿Has leído algún otro artículo interesante este mes? ¡Te espero en el apartado de comentarios!
Como ya sabes, cada mes se publican decenas de artículos sobre productividad y efectividad personal. Somos muchos los que publicamos en español sobre este tema que nos apasiona y, evidentemente, leerlo todo es imposible. Es por este motivo que empecé con esta recopilación: los mejores artículos de productividad y efectividad personal publicados cada mes.
Además, tras varias ediciones de esta recopilación e intentando bajar cada mes la cantidad de artículos, por fin he conseguido reducir a los 5 mejores artículos de productividad y efectividad personal publicados en diciembre 2016. ¡Así lo tendrás más fácil para escoger cuáles quieres leer!
Te dejo con los 5 mejores artículos de productividad y efectividad personal publicados en diciembre:
Isa Sánchez en Por qué no sirve de nada hacerse propósitos de año nuevo, en MásyMejor: no pretendas obtener resultados distintos si sigues haciendo lo mismo. Si cada año te has hecho propósitos de año nuevo y no consigues ni una cuarta parte, por algo será. Olvídate de los propósitos de año nuevo y céntrate en avanzar hacía tus objetivos día a día, durante todo el año.
Francisco Sáez en Comprométete a tomar decisiones, en FacileThings: siguiendo con los propósitos, cuando no te comprometes con las decisiones que tomas, tal y como comenta Francisco, todo queda en buenas intenciones, vagos deseos, o sueños difusos que vuelven a tu cabeza una y otra vez produciendo ansiedad y estrés, y haciéndote sentir mal por no cumplir tus decisiones. Comprométete de una vez por todas con tus decisiones.
Berto Pena en 4 acciones para no perderte cuando tienes mucho que hacer, en thinkwasabi: ¿Cómo no descuidar lo importante? ¿Cómo centrarte en lo que deberías hacer cuando no paran de llegar cosas?. Preguntas habituales cualquier día del año y que no siempre sabes muy bien cómo responder y cómo actuar en consecuencia. Berto en su artículo te cuenta 4 consejos para solucionar estas situaciones y seguir adelante sin estresarte.
Daniel Grífol en 8 cosas que haces mal antes de ir a trabajar, en DanielGrifol.es: 7 consejos muy fáciles (y uno un poco más complicado…) para empezar mucho mejor tus días. Sigue las recomendaciones de Daniel en este artículo si quieres que tus días sean mucho más productivos y si quieres disfrutar mucho más de tu día a día.
Matías Salom en El síndrome de la «parálisis por análisis», en Superhábitos: parálisis por exceso de análisis, tan típico en todos nosotros. Matías en este artículos te cuenta su experiencia personal y, además, te da 5 recomendaciones prácticas para evitar esta parálisis de la mejor forma posible.
Como siempre, tienes los comentarios a tu disposición para compartir artículos que hayas leído este mes y que quieras compartir con nosotros. ¡También puedes compartir algún artículo que hayas escrito tú!
Sí, lo sé, voy un poco tarde, pero ha sido un inicio de mes de locos… Y lo que queda de mes todavía lo será más. Cambios en mi vida, ¡me estoy a punto de cambiar de piso!. Pero no quería dejar de lado esta serie de artículos que publico cada mes con los mejores artículos sobre productividad personal.
Así que vamos a ello con la recopilación de los 7 mejores artículos publicados por amigos y compañeros productivos para que mejores tu organización personal y la forma de trabajar (¡y de vivir!) en tu día a día. Si echas en falta algún artículo, publicado por ti o por otra persona, no dudes en escribir en el apartado de comentarios.
Recuerda que lo importante no es leerlos todos, sino que lo que aprendas leyendo, por poco que sea, lo apliques en tu día a día. Así que si solamente tienes tiempo de leer dos o tres artículos, empieza por el primero y asegúrate de pasar a la acción.
Jordi Fortuny en ¿Y yo, qué puedo hacer? Nada mejor para pasar a la acción que plantearte esta pregunta. Si ante cualquier circunstancia de la vida te planteas, ¿Y yo, qué puedo hacer?, verás como tu vida da un giro extraordinario. Lo importante no es lo que pasa (o lo que no pasa) ni qué hacen otras personas, sino como enfocas tú tu propia vida. Tu perspectiva determinará como disfrutas de tu día a día.
Rubén Alzola en Simplifica, simplifica y, luego, simplifica. Para disfrutar de tu día a día lo primero que puedes (y debes) hacer es simplificar tu vida. Conocer lo esencial y empezar a decir que no para reducir tus compromisos es la única forma para que consigas ser más productivo. Busca la forma de centrarte en lo que aporta más valor librándote de las cosas que no son importantes. Recuerda: no se trata de trabajar más, se trata de trabajar mejor.
Berto Pena en 7 errores que tal vez cometes hoy y que te complican mañana. Para trabajar mejor necesitas hacer (y dejar de hacer) algunas cosas que seguro que te complican tu día a día. La productividad son pequeños hábitos y pequeños pasos que te ayudan a poder hacer todo lo que tienes que hacer de la mejor forma posible, y Berto es uno de los grandes expertos que te ayuda con cada uno de sus artículos.
Franck Scipion en Cómo tomar decisiones: 6 consejos para pasar a la acción y tomar las riendas de tu proyecto y de tu vida. Uno de los errores que no debes cometer es no tomar las decisiones adecuadas. Tomar decisiones te ayuda a pasar a la acción, así que es importante aprender a tomarlas de la forma adecuada para tomar las riendas de tu vida. Franck es uno de los grandes referentes en el mundo del blogging de habla hispana, y para llegar ahí ha tenido que tomar muchas decisiones.
Jerónimo Sánchez en Acaba con los «ladrones de tiempo» para siempre. Una vez tienes clara que la productividad es cuestión de hábitos, pequeños pasos y tomar muchas decisiones, los ladrones de tiempo no tienen ningún sentido. Tal y como dice Jerónimo, las palabras que usas condicionan tus pensamientos y tus actos, así que es imporatnte tener claro que no existen los «ladrones de tiempo», solo formas más o menos efectivas de relacionarte con las interrupciones. ¿Quieres seguir leyendo sobre ladrones de tiempo? También te puede interesar este artículo de David Sánchez sobre Ladrones de tiempo: eludiendo responsabilidad.
Francisco Sáez en Descansar adecuadamente, clave para tu productividad. Y si todo lo que estamos comentando es importante para mejorar tu productividad, descansar adecuadamente es totalmente imprescindible. Para tomar las decisiones correctas en cada momento y ejecutarlas de forma eficiente, no puedes descuidar este factor extremadamente importante. Tal y como comenta Francisco, hay que estar fresco y con ganas de trabajar cada mañana, y cansado y satisfecho cada noche.
David Sánchez en Recopila para descansar mejor. Ya que estamos hablando de descansar, hay algo que puede ayudarte muchísimo a conseguirlo: recopilar, recopilar y recopilar. Pon todos tus asuntos en un sitio externo a tu mente para que tu mente no se vea obligada a recordártelos en los momentos menos oportunos. La mente no está preparada para almacenar toda esta información, almacena toda tu vida en tu sistema de productividad y deja que la mente se encargue de las tareas más creativas.
Espero que estos artículos, leas los que leas, te ayuden a tomar una pequeña decisión hoy que te sirva para mejorar tu vida. Si con este artículo consigo que aprendas algo, por pequeño que sea, y lo apliques en tu vida, yo ya estoy satisfecho.
Puedes aprovechar para comentar más abajo qué has aprendido y cómo lo has aplicado en tu vida. No solamente ayudarás a los demás con tu ejemplo, sino que te estarás ayudando a ti mismo para ser más consciente de lo que has aprendido.
Cómo usar la agenda o calendario de la forma adecuada en GTD: cuántas cosas se han escrito ya, ¡pero aún hay gente usándola mal! Es por este motivo que a continuación voy a contarte qué es la Agenda en GTD y cómo organizarla de la forma adecuada para ser más productivo.
Qué es la Agenda o Calendario tradicional
Antes de seguir adelante, y para que veas claras las diferencias, quiero contarte qué significa en un enfoque tradicional la Agenda o el Calendario.
Según la RAE, Agenda es un libro, cuaderno o dispositivo electrónico en que se apunta, para no olvidarlo, aquello que se ha de hacer.
En esa misma dirección, Calendario es el sistema de representación del paso de los días, agrupados en unidades superiores, como semanas, meses, años, etc. y la distribución de determinadas actividades en distintas fechas a lo largo de un año.
Si seguimos estas definiciones de Agenda y Calendario, hay algo que queda claro: la Agenda debe contener aquello que tienes que hacer ordenado por días, semanas, meses o años.
Pero… ¿es la mejor forma de organizar tu forma de trabajar? Como verás más adelante, GTD propone otra forma de entender la Agenda que te permitirá optimizar tu flujo de trabajo y aprovechar tu tiempo al máximo.
Pero antes, quiero enseñarte por qué el enfoque tradicional de la Agenda no es adecuado. Y, si te paras a pensar, seguro que tú mismo ya lo habrás sufrido en tu propia piel y sabrás exactamente por qué usar este enfoque de la Agenda no es para nada productivo.
Por qué no debes llenar tu Agenda de cosas
En muchas ocasiones, las personas que usan Agenda están acostumbrados a llenar todo lo posible su Agenda para aprovechar el tiempo al máximo.
Sin embargo, esto tiene un problema: en tu Agenda acaba todo tipo de trabajo, de acciones, de tareas o cosas que tienes que hacer. Se entremezclan algunas cosas urgente scon cosas que deberías hacer, pero que no tienen prisa, o cosas importantes y otras de no tan importantes.
¿Conclusión? Planificas mucho, demasiado, y luego, como no tiene mucho sentido todo lo que hay en tu Agenda, acabas pasando de ella y no usándola como deberías.
Y además, metes tantísimas cosas en tu Agenda que necesitas moverlo casi todo a otro día, porque no haces ni una décima parte de lo que habías planificado hacer.
Y eso, evidentemente, te provoca sensación de frustración. ¿Verdad que a ti también te pasa?
Calendario o Agenda en GTD
¿Qué es la Agenda según GTD?
Tal y como comenta Francisco Sáez de FacileThings, en GTD la Agenda o Calendario se utiliza de manera muy diferente al resto de sistemas de gestión del tiempo tradicionales.
Si quieres usar bien la Agenda según GTD, solamente debes añadir compromisos concretos que, de forma obligada, tengas que hacer ese día y a esa hora.
Ejemplo clarísimo: las reuniones. No tiene ningún sentido que asistas a una reunión el día antes al que se ha convocado, ¿verdad? Eso va a la Agenda, sin duda.
Otro ejemplo: una actividad deportiva en equipo. No vas a ir a jugar a baloncesto dos horas antes que tus compañeros, ¿verdad? Perfecto, esto también va a la Agenda.
Son claros ejemplos de las cosas que debes poner en tu Agenda o Calendario: compromisos que tengan día y hora concretos.
Pero nunca debes poner ahí cosas que tengas que hacer «cuanto antes», eso va en tu lista de Acciones Siguientes, o cosas que debas hacer a partir de una fecha, eso va en tu Archivo de Seguimiento.
La agenda en GTD debe contener únicamente tareas que te has comprometido a hacer, y que debes hacer sí o sí ese día y hora concretos.
Y es que en el momento que empiezas a poner en la agenda cosas que te gustaría hacer, tu agenda acaba teniendo un conjunto de cosas que no tienen sentido, y tarde o temprano acabarás perdiendo el control.
Si realmente quieres aprovechar tu agenda, añade solamente cosas que realmente vayas a hacer, que tengas que hacer sí o sí en ese momento.
Cuando debes revisar tu agenda
Según GTD, tu Agenda debes revisarla en tus múltiples revisiones diarias. Cada vez que tengas tiempo disponible, lo primero que tienes que hacer es mirar tu agenda para saber si tienes algún compromiso a alguna hora concreta.
Luego, si no tienes ningún compromiso cerca, te vas a tu lista de Acciones Siguientes y empiezas a trabajar en lo más importante que puedas hacer en ese momento, pero nunca antes de mirar tu Agenda.
Por qué es tan importante este cambio de enfoque
Algunas personas están acostumbradas a ponerlo todo en la agenda. De hecho, algunos de ellos son grandes emprendedores de éxito como Ramit Sethi, quién afirma que «si no está en mi calendario, no existe«.
Sin embargo, eso funciona para personas muy concretas, personas que saben estimar muy, muy bien el tiempo que necesitan para hacer las cosas y tienen claro que van a poder hacerlo en ese momento.
Para el resto de los mortales, ese sistema no funciona por un motivo: dedicas tiempo a planificar, ponerlo todo en el calendario, y luego llega el momento en el que tienes que hacerlo, no llegas a hacer todo lo que querías, y tienes que volver a planificar. Tienes que moverlo a otro día, y cuando llegue ese momento, te vuelve a pasar.
Al final acabas pasando más tiempo planificando y reorganizando que haciendo, y es por este motivo que usar de esta forma la Agenda no es la mejor opción.
Cambiar de enfoque y empezar a usar tu calendario solamente con las cosas imprescindibles, que si o sí tienes que tener ahí, te ayudará a aprovecharlo mucho mejor.
Cuanto menos cosas en la agenda, más productivo serás
La agenda es una herarmienta imprescindible para ser productivo. Sin embargo, cuanto menos cosas tengas en la agenda, más productivo serás.
Estoy seguro que tu flujo de trabajo ideal es ponerte a trabajar en las cosas que tienes que hacer, sin ni siquiera mirar el reloj. Ir haciendo poco a poco, una a una, e ir avanzando.
En el momento que tienes muchas cosas en la agenda, esto ya no es así. Tienes que estar pendiente de cuanto rato falta para tu próximo compromiso, qué tiempo tienes disponible, y si realmente vas a poder acabar esa tarea que estás haciendo.
Es por este motivo que, cuantas menos cosas tengas en la agenda, mucho mejor. Solamente tienes que tener esos compromisos con día y hora que no puedes saltarte. El resto de compromisos, anótalos en tus listas.
Si estás interesado en el mundo de la productividad personal, seguro que ya sabes que cada mes se publican muchos, muchísimos artículos sobre la temática. Por segundo mes consecutivo, igual que en la recopilación de septiembre 2016, quiero recopilar los mejores artículos publicados a lo largo de octubre para que aprendas lo mejor de lo mejor.
Te invito a empezar a leer por el primer artículo, uno a uno, y a sacar conclusiones que puedas aplicar en tu vida. Recuerda que lo importante no es leer mucho, sino aplicar lo que aprendes en todo lo que estás leyendo, así que será mucho mejor que leas solamente uno y apliques algo que no que lo leas todo y no pases a la acción.
Francisco Alcaide en Ganar control es la clave de la felicidad, y es que la productividad es una de las herramientas imprescindibles para ser feliz. Ganar control te permite tener las capacidades y recursos internos para hacer frente a cualquier situación y gestionarla con eficacia. ¿Cómo es posible construir un entorno más fuerte para tener más control de tu vida? Te lo cuenta Francisco Alcaide en su artículo.
Ángel Alegre en Cómo cambiar tus creencias para cambiar tu vida, donde te hará abrir los ojos y descubrir que la verdad a veces está sobrevalorada. Aprenderás por qué es tan difícil cambiar de creencias y cómo cambiar una creencia, paso a paso. Todo super bien explicado, muy recomendable.
Lucía Serrano en Cómo mantener hábitos si tienes una rutina impredecible e irregular, donde te cuenta los tres pasos exactos que necesitas para implementar buenos hábitos en tu vida. Los hábitos puedes mantenerlos aunque tengas una rutina impredecible e irregular. ¿O quizá te olvidas de lavarte los dientes cada noche?
Tania Sanz en Cómo dejar de quejarse para siempre con estas 3 estrategias poderosas, donde vas a aprender a dejar la queja de lado. Quizá el hábito que mejor me ha funcionado en mi vida es el de no quejarse. ¡Quejarse no sirve de nada! Así que nada mejor que aprender tres estrategias prácticas para evitarlo.
Si quieres seguir aprendiendo sobre GTD, este mes el mejor artículo sobre el tema es sin duda de Francisco Sáez en Las categorías organizativas de GTD. Un artículo imprescindible para principiantes donde vas a aprender cuales son las categorías organizativas de GTD. Si todavía no las tienes claras, tienes que leerlo sí o sí.
Siguiendo con las bases de GTD, Jordi Fortuny en ¿Conoces los tres tipos de trabajo que existen? te cuenta los tres tipos de trabajo y por qué es tan importante conocerlos y aplicarlos en los momentos adecuados. No te olvides que la productividad muchas veces depende del equilibrio.
Jerónimo Sánchez en GTD es distinto de gestión del tiempo. Como seguro que ya sabes si lees OrganizacionPersonal.com, productividad no es sinónimo de gestión del tiempo. Y GTD, menos. GTD se basa en cultivar el enfoque, y eso te da un enfoque relajado en vez de estrés y frustración. La gestión del tiempo es parte del pasado, GTD es gestión de la atención.
Si lo que necesitas son consejos más prácticos, mejorar el uso de tu correo electrónico seguro que te hará más productivo. Jeroen Sangers en 20 consejos esenciales para dominar tu correo electrónico te da las directrices básicas para no perder el tiempo delante de tu correo electrónico.
Berto Pena en 5 detalles esenciales cuando estás a cargo de un proyecto, con el que me identifiqué mucho. En este artículo vas a encontrar 5 elementos básicos para ser un buen gestor de proyectos, liderando a tu equipo de la forma adecuada para que siga adelante.
Anímate a compartir en los comentarios algunos artículos que hayas leído este mes que te hayan ayudado a ser más productivo. También me gustaría que compartieras cualquier artículo que hayas publicado este mes y no esté en la lista si consideras que debería ser leído para mejorar la productividad.
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