Categoría: Hábitos y Sistemas

  • Ser feliz te hace ser más productivo, y ser productivo te hace ser más feliz

    Ser feliz te hace ser más productivo, y ser productivo te hace ser más feliz

    Estarás de acuerdo conmigo en que la felicidad y la productividad están totalmente relacionadas, y más cuando trabajas desde casa ¿cierto? Cuando una persona es feliz, es porque disfruta de la vida, tiene una visión positiva ante la misma.
    Ser feliz significa estar contento con lo que haces, incluido tu trabajo. Veamos entonces de qué manera el ser feliz te hace más productivo y viceversa.

    Felicidad, ¿el camino o la meta?

    Hoy en día, se tiene la creencia de que hay que trabajar muy duro para llegar a alcanzar tus objetivos y poder así ser feliz, ¿verdad? Pues no es así, o al menos, yo no lo creo. Si tienes este concepto de la felicidad, la estás considerando como una meta. Y cada vez que llegas a ella, te pones otra.
    Por tanto, esa felicidad que se supone que te aporta dicha meta, es muy corta en el tiempo, puesto que cuando la alcanzas, vuelves a fijarte otra. Es decir, que si tu concepto de felicidad es alcanzar una meta, estás en una búsqueda constante de la felicidad que no llegará nunca.
    Muchas personas se marcan objetivos pensando que cuando lleguen a alcanzarlos conseguirán la felicidad absoluta. Estos pertenecen a ese grupo de personas que ven la felicidad como la meta y no como el camino.
    Sin embargo, las personas que entienden así la felicidad, viven en una continua frustración. Esto es debido a que nunca llegan a ser felices, puesto que siempre están buscando la felicidad. El ansia de llegar a alcanzarla, les juega malas pasadas.
    En cambio, si le das la vuelta a la situación, y tratas de ser feliz cada día para alcanzar el éxito, la cosa cambia, ¿no crees?
    En el ámbito del trabajo pasa lo mismo. Si te marcas objetivos para llegar a ser feliz, estarás tan centrado en llegar a esos objetivos que no te estarás permitiendo disfrutar del presente, del camino. Seguramente estés estresado pensando en cómo llegar a conseguir tu objetivo.
    Y cuando lo consigues… ¿qué? Te das cuenta de que ya has llegado a la meta, por tanto, necesitas otro objetivo y así sucesivamente.
    En cambio, si eres capaz de disfrutar del camino, serás feliz disfrutando del proceso. Estarás saboreando cada momento y cada paso que te acerque más a tus objetivos. Estarás siendo consciente de tu día a día. Esta felicidad te acercará mucho más a tus logros y objetivos.
    [bctt tweet=»La felicidad, debe ser la base de tu día a día, no el fin hacia el que dirijas todos tus esfuerzos» username=»jordi_sanchez»]

    5 Aspectos de las personas felices que repercuten en la productividad

    1. Mejores relaciones laborales

    Normalmente, las personas que son felices se relacionan mejor con los demás. Saben trabajar en equipo y establecer buenas relaciones laborales. El tener una gran capacidad de comunicación y empatía es un aspecto muy importante para poder desempeñar un trabajo y hacerlo bien.
    Además, el hecho de hacer un trabajo bien, te produce una gran satisfacción. Estar contento con el trabajo realizado te da seguridad y confianza en ti mismo.
    Todas estas sensaciones contribuyen directamente en tu felicidad. Por lo tanto, aquí tenemos la primera evidencia de que ser feliz te hace más productivo y al mismo tiempo, ser productivo te hace ser más feliz.

    2. Creatividad

    Las personas felices, por norma general, también son más creativas. El buen humor fomenta la creatividad. Te hace estar mucho más receptivo, tener mayor inspiración, y por tanto, mejores ideas. Tener buenas ideas se traduce en buenos proyectos. Y si estos proyectos se llevan a cabo con una buena planificación y ejecución, el resultado es probable que sea de éxito.
    Y, por supuesto, ser exitoso en tu trabajo contribuye directamente a que seas más feliz. Otra prueba de que ser feliz te hace más productivo, y ser productivo te hace feliz al mismo tiempo.

    3. Energía

    Al mismo tiempo, las personas que son felices, suelen ser personas muy enérgicas. Les gusta la actividad, aprovechar el tiempo, disfrutar de cada momento. El ser una persona activa te hace mucho más productiva ya que estás en continuo movimiento, siempre buscando soluciones y con una alta capacidad de motivación.
    La base de la productividad es una buena gestión de tu energía, para aprovechar tus recursos al máximo, y si eres feliz tendrás más energía para acercarte a tus objetivos.

    4. Facilidad en el aprendizaje

    Las personas felices son personas a las que les gusta aprender, enriquecerse. Son amantes del conocimiento ya que se preocupan por seguir mejorando día a día, crecer, desarrollarse… Tener esta actitud hace que tengas una mente mucho más despierta, que seas mucho más receptivo, y todo ello te permite que aprendas con mayor rapidez.
    El ansia de conocimiento te hace tener una mente mucho más abierta. Hace que seas capaz de ver las distintas opciones y que tengas una gran capacidad de entendimiento y razonamiento. Todo esto al mismo tiempo contribuye a que seas mucho más productivo.

    5. Capacidad para mantener la calma

    Por otro lado, a las personas felices no les cuesta mantener la calma. Les caracteriza una gran capacidad de autocontrol. Todos tenemos momentos más difíciles en la vida, pero cada uno los afronta de distinta manera. El ser capaz de dominar la situación, por difícil que sea, demuestra que no entrarás en crisis ante una situación de estrés o de dificultad.
    Saber mantener la calma es fundamental para poder tomar decisiones acertadas y no dejarse llevar por el estrés o la presión del momento. Si no eres capaz de mantener la calma, es probable que tomes decisiones incorrectas que repercutan en tu productividad negativamente.
    Así que, si eres feliz, mantener la calma no será un problema para ti, por tanto, serás mucho más productivo, y como consecuencia mucho más feliz.
    [bctt tweet=»Mantener la calma es fundamental para poder tomar decisiones acertadas» username=»jordi_sanchez»]

    Ser feliz te hace ser más productivo, y ser productivo te hace ser más feliz

    En resumen, felicidad y productividad van de la mano siempre. Si una persona no es feliz, difícilmente puede ser productiva. Y al mismo tiempo, si una persona no es productiva, seguramente que no acabe siendo del totalmente feliz.
    Es importante encontrar la felicidad en ti mismo, en tu mente, en tu interior, y no en tus objetivos. Tu felicidad no viene marcada por elementos externos a ti, sino que depende de ti, de tu actitud, de tus acciones, de tu visión y reacción ante los distintos estímulos.
    Es importante que sepas poner el foco en entrenar tu cerebro para ser más positivo, lo que te llevará a ser mucho más productivo y feliz.

  • La perfección, ni existe, ni es buena compañera

    La perfección, ni existe, ni es buena compañera

    ¿Te consideras una persona perfeccionista? Si es así, te recomiendo que trabajes en ello y lo vayas corrigiendo poca a poco. Que, ¿por qué? La primera razón, porque la perfección no existe, así que buscar la perfección no te hace ningún bien. Ser perfeccionista es perseguir lo imposible.
    No te favorece en nada. Es más, seguramente que, debido a ello, estés siendo mucho menos productivo de lo que podrías llegar a ser. Y con más motivo si trabajas desde casa y tú eres quien decide a qué se dedica en cada momento.
    Debes tener muy claro que la perfección no existe. Sí, has leído bien, soy consciente de que ya te lo he dicho, pero quiero que te quede claro: la perfección no existe. Vamos a analizar bien el término y verás por qué tengo razón.

    ¿Qué significa el término «perfecto»?

    Según la RAE, que algo sea perfecto quiere decir «Que posee el grado máximo de una determinada cualidad o defecto«. Pero… ¿dónde está el grado máximo? Seguramente que lo que tú consideres el grado máximo puede que no sea el mismo que el que yo considero.
    Cada persona es una, todos somos distintos. Tu percepción no es la misma que la mía, ni tus gustos, ni tu pensamiento, ni tu razonamiento… Entonces, tu valoración tampoco será igual que la mía. Por tanto, puede que lo que tú consideres perfecto, yo no lo considere así.
    De manera que, alcanzar la perfección es algo muy subjetivo. Además, yo soy de la opinión de que todo es siempre mejorable, de ahí que, para mí, la perfección no existe. Yo considero que algo puede estar bien, muy bien, genial, suficientemente bien… pero no perfecto.
    Pero tranquilo, la afirmación de que la perfección no existe no tienen ninguna connotación negativa, al revés. Como siempre dice el gran Franck Scipion «Mejor siempre hecho que perfecto«.
    No es necesario buscar la perfección, ni mucho menos recomendable. De hecho, las personas perfeccionistas suelen ser poco productivas. Las personas que trabajan buscando la perfección pierden tiempo en tareas que no son relevantes, en tareas que no le están generando ningún beneficio. Entonces… ¿qué sentido tiene hacer dichas tareas? ¿Me explico?

    ¿Por qué buscas la perfección?

    Hoy en día, parece que no se puede llegar a ser feliz si no se tiene el trabajo perfecto, la familia perfecta, el coche perfecto, el cuerpo perfecto… Tiendes a buscar la perfección en todos los ámbitos de tu vida. Parece que sea el Santo Grial en el que muchos enfocan su vida.
    [bctt tweet=»A menudo se confunde perfección con felicidad, y eso lleva indudablemente a la infelicidad» username=»jordi_sanchez»]
    Lo peor de todo es que esa búsqueda de la perfección se convierte en una eterna frustración. ¿El motivo? Muy simple, el hecho de buscar algo perfecto te lleva a trabajar en esa dirección. Hasta ahí, bien. Pero cuando consigues tu objetivo, te das cuenta de que sigue faltando algo para ser perfecto.
    Entonces, te vuelves a fijar otro objetivo. De manera que nunca llegas a ser feliz ya que la perfección no existe, por tanto, es inalcanzable.
    En la mayoría de los casos, quienes buscan la perfección, fijan toda su atención en el objetivo, pero se olvidan de disfrutar del camino. Fijarse objetivos está muy bien, es más, es muy necesario. Sin embargo, tu felicidad no puede depender solo de cumplir los objetivos y menos aún cuando buscas alcanzar un objetivo perfecto, pues es un objetivo que no existe.

    Perfección vs excelencia

    A mí me encanta el trabajo bien hecho. Soy de la opinión de que «si se hace algo, se hace bien; si no, es mejor no hacerlo«. El hecho de que crea que la perfección no existe ni sea buena, no quiere decir que no me guste el trabajo bien hecho. Al revés, me encantan las cosas bien hechas, con cariño, con pasión, con dedicación, con esencia…
    Por eso creo que no podía escribir este artículo dejando al margen la excelencia. Desde mi punto de vista, la excelencia es el término que aporta el kit a la cuestión.
    Que algo sea excelente quiere decir, según la RAE, «Que sobresale por sus óptimas cualidades«. La excelencia es a lo que se debe aspirar. Cuando se trabaja buscando la excelencia, se trabaja en conseguir un resultado óptimo, que sea válido y de calidad. Lo que todos entendemos por un buen trabajo, un trabajo bien hecho.
    Aspirar a hacer un buen trabajo quiere decir que vas a trabajar el tiempo necesario para que ese trabajo esté suficientemente bien, ni más, ni menos. Simplemente el tiempo necesario, nada más. Una vez de que ese trabajo esté bien, no vas a perder el tiempo en realizar tareas innecesarias que no van a aportar ningún valor relevante al resultado del trabajo.
    Pero, ¡ojo!, no perder el tiempo no significa que tengas que descuidar un trabajo, de ahí la importancia de la excelencia.
    [bctt tweet=»Hacer un trabajo excelente, válido, bueno… implica poner especial atención en lo que estás haciendo» username=»jordi_sanchez»]
    Y no solo eso, implica hacer el trabajo con pasión, con esfuerzo, con cariño… Realizando las revisiones necesarias y comprobando que todo está suficientemente bien.

    ¿Cómo sabes si un trabajo está suficientemente bien?

    ¡Claro! Esta es la pregunta del millón, cómo saber cuando un trabajo está ya lo suficientemente bien. Cómo saber a partir de qué momento estás perdiendo el tiempo.
    [bctt tweet=»Un trabajo está lo suficientemente bien cuando cumple con los objetivos marcados» username=»jordi_sanchez»]
    Cuando cumple las expectativas. Cuando ya has hecho lo que tenías que hacer. Cuando ya has repasado y has comprobado que todo está correcto. A partir de este momento, tu trabajo está listo para publicar, entregar o lo que tengas que hacer con él.
    En el momento en el que estás realizando tareas que no aportan un valor sustancial a tu trabajo, estás perdiendo el tiempo. Necesitarás mucho tiempo y mucha energía para hacer algo ligeramente mejor, sin un aporte considerable.
    Tal y como te he comentado anteriormente, todo es mejorable. Por tanto, puedes seguir invirtiendo tu tiempo en ese trabajo, sin embargo, si no estás aportando un valor sustancial, seguramente estés perdiendo el tiempo.

    Las 5 claves para evitar la perfección

    Si estás enfocando tu vida en busca de la perfección, es algo que puedes reenfocar. Tal y como te he comentado en la introducción, si eres una persona perfeccionista, te recomiendo que vayas trabajando en ello. Corregir este aspecto te hará una persona mucho más productiva, eficiente y efectiva, además de feliz.
    Pero no te podía recomendar que trates de corregir este aspecto sin que te diera las claves para hacerlo, ¿no te parece? Así que, aquí tienes unos consejos para que dejes de ser una persona demasiado perfeccionista.

    1. Confía en ti mimo

    Normalmente, las personas que trabajan buscando la perfección no confían lo suficiente en sí mismas. Cuando realizan un trabajo dudan de que esté lo suficientemente bien. Son personas indecisas, que les cuesta tomar la iniciativa.
    [bctt tweet=»Para dejar de ser una persona perfeccionista debes confiar en ti» username=»jordi_sanchez»]
    Debes hablarte en positivo, valorarte y tomar acción. Debes esforzarte en trabajar tu capacidad para conseguir todo aquello que te propongas. Debes confiar en ti.

    2. Analiza tus objetivos

    Para conseguir realizar un trabajo de la mejor manera primero es fundamental saber qué es lo tienes que hacer. Si no tienes claro cuál es el objetivo que tienes que conseguir, difícilmente trabajarás de forma eficiente.
    Una vez que tienes claro cuál es el resultado que buscas, debes establecer el mejor camino para conseguirlo, el más corto, el más efectivo, sin dejar de lado la excelencia. Debes ser capaz de analizar la situación y saber elegir la mejor manera de realizar ese trabajo, la forma en que tengas que invertir el menor tiempo para conseguir un resultado lo mejor posible.

    3. Planifica tus trabajos

    Para no perder el tiempo y ser eficiente y efectivo, es fundamental que te planifiques. Si te marcas objetivos y tienes claras las tareas que tienes que hacer, es mucho más probable que consigas lo que te propones. Eso sí, recuerda que planificar no significa definir absolutamente todas las tareas, cuando hacerlas, cómo hacerlas… Planificar es definir, es tener claro cuál es el proceso general, cuales son los pasos que vas tener que ir dando y en qué dirección, de forma que sepas definir de forma fácil cuál es la siguiente tarea que tienes que hacer y qué necesitas para hacerla.
    Evitarás así invertir más tiempo del necesario en cada tarea, puesto que serás consciente de que más tiempo invertido en un trabajo te estará restando tiempo para el siguiente paso.

    4. Afronta tus miedos

    Las personas perfeccionistas suelen quedarse bloqueadas ante sus miedos. ¿Y si todavía debo hacerlo mejor? El hecho de afrontarlos y ser capaz de pasar a la acción te ayudará a eliminar estos bloqueos. Tener miedos es normal, todos los tenemos, pero no debes permitir que estos te paralicen.
    [bctt tweet=»Debes ser capaz de tomar acción, aún cuando algo te dé miedo o te cree inseguridad» username=»jordi_sanchez»]

    5. Adopta una actitud positiva

    Está demostrado que las personas que tienen una actitud positiva ante la vida tienen muchas más probabilidades de ser personas exitosas y felices. El hecho de tener una actitud positiva hará que te tomes cada adversidad como una oportunidad para crecer, para superarte, para desarrollarte, para aprender y seguir enriqueciéndote.
    Si te hablas en positivo, entrenarás tu mente para afrontar todo aquello que se presente en tu camino. Ganarás muchísima confianza en ti mismo, conseguirás subir tu autoestima. Y al final, ser positivo te ayuda a ser más productivo.
    [bctt tweet=»Si adoptas una actitud positiva, dejarás de buscar el perfeccionamiento para centrarte en la excelencia» username=»jordi_sanchez»]
    Seguro que ahora ya tienes mucho más claro que la perfección no existe. Si te consideras una persona perfeccionista, ahora tienes las claves para trabajar en ello y dejar de serlo poco a poco.
    ¿Eres perfeccionista? Esperamos tus dudas en los comentarios. Y si eras una persona perfeccionista y has dejado de serlo trabajando en otros aspectos, nos encantaría conocerlos, así que no dudes en dejarnos un comentario contándonoslos.

  • Los 7 mejores libros para regalar y ser más libre y productivo

    Los 7 mejores libros para regalar y ser más libre y productivo

    Llegan las Navidades y como siempre, ya no sabes qué regalar. Seguro que, al igual que yo, estás ya cansado de hacer regalos materiales que no significan nada. Este año quieres deleitar a tus seres queridos con un regalo que les ayude a mejorar como persona y como profesional. Si es así, este artículo te interesa y mucho, ya que en él te presento los mejores libros para ser más productivo.

    Un libro, el mejor regalo

    Estarás de acuerdo conmigo en que un libro es el regalo perfecto, ¿verdad? Para mí, siempre lo ha sido. Pero si además, el libro te ayuda a seguir desarrollándote y a sacar el mayor partido a tu tiempo, estamos hablando de un regalo de valor incalculable, ¿no te parece?
    El tiempo es el bien más preciado que tienes, ni lo puedes comprar, ni lo puedes recuperar. Si un libro te enseña cómo ser más productivo, te está enseñando a disponer de más tiempo libre. Ser productivo no significa trabajar, trabajar y trabajar, no.
    [bctt tweet=»Un libro de productividad es un regalo de valor incalculable, te regala conocimiento, entretenimiento y tiempo para ti» username=»jordi_sanchez»]
    Ser una persona productiva significa hacer más en menos tiempo. Lo que se traduce en ganar más trabajando menos. Y como consecuencia, disponer de más tiempo para ti, para los tuyos, para tu descanso y disfrute.
    Si te regalan un libro que te está ayudando a conseguir más tiempo, ¿no crees que es el regalo perfecto? Entretenimiento, conocimiento y tiempo, todo en uno. No sé a ti pero a mí me parece el mejor regalo que me podrían hacer.

    Los mejores libros para ser más productivo

    Hoy en día hay muchos libros de productividad y muy buenos pero hoy me quiero centrar en los mejores. En los que todo aquel al que le interese la productividad debería tener en su estantería para rescatar y volver a leer las veces que sea necesario.
    Dentro de un listado con los mejores libros para ser más libre y más productivo, no podían faltar:

    1. La jornada laboral de 4 horas, Tim Ferris

    Uno de los aspectos más importantes para ser efectivo y productivo es ser consciente de que no todo lo tienes que hacer tú. Es fundamental saber delegar para poder trabajar de forma eficiente. Centrarte en las tareas que verdaderamente importan es algo que Tim Ferris tiene muy claro y así lo transmite en su best seller La jornada laboral de 4 horas.
    Tim te explica en su libro cómo pasó de ganar $40.000 al año a ganar la misma cantidad de dinero al mes. Te parece increíble, ¿verdad? Pues esto es posible, y no es el único que lo ha conseguido. Tim te abre los ojos y te enseña otras formas de vida. Él se salió de lo establecido. Dijo «basta» a trabajar en una oficina de 8h a 17h durante todo el año. Dijo «basta» a sacrificar toda su vida esperando a que llegue su jubilación. Dijo «basta» a un trabajo donde no se sentía valorado ni era feliz.
    Tim te cuenta su historia, te motiva, te inspira y lo que es más importante aún, te enseña. En su libro aprenderás nociones básicas sobre productividad que si las aplicas en tu día a día harán que disfrutes de una vida mucho más plena.
    [bctt tweet=»La semana laboral de 4 horas de Tim Ferris, libro inspirador y motivador, que te abre los ojos ante nuevas formas de vida» username=»jordi_sanchez»]

    2. 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Stephen Covey

    Este libro es otro «must»si quieres ser un as en temas de productividad. Sin duda, tenía que estar entre mi selección de los mejores libros para ser más productivo. Su autor, Stephen Covey, se basa en que solo hay una persona a la que puedes cambiar, que es a ti mismo. Partiendo de esa base, lo mejor que puedes hacer para mejorar tanto tu desarrollo personal como profesional, es adquirir nuevos hábitos que te permitan mejorar.
    7 hábitos de la gente altamente efectiva no podía falta en mi listado de los mejores libros para ser más productivo. En él aprenderás que todo cambia si tú cambias. Te enseña cómo aprendiendo a dominarte a ti mismo y sabiendo relacionarte con los demás, conseguirás la independencia.
    A través de los 7 hábitos que el libro recomienda, serás capaz de crecer tanto personalmente como profesionalmente:

    1. Primer hábito: ser proactivo, actuar uno mismo, comprometerse. Sé responsable de tu vida.
    2. Segundo hábito: empieza con un fin en mente, desarrolla tu liderazgo personal.
    3. Tercer hábito: poner primero lo primero, el poder de la voluntad independiente, piensa en tu futuro personal y, sobre todo, actúa.
    4. Cuarto hábito: piensa en ganar-ganar, olvídate del gano-pierdes, pierdo-ganas o cualquier otro paradigma. Los acuerdos deben ser beneficiosos para todas las partes.
    5. Quinto hábito: primero debes comprender, después ser comprendido. Para comprender a los demás debes comprenderte a ti mismo.
    6. Sexto hábito: sinergía, el liderazgo transformador. Realiza los hábitos anteriores para conseguir una buena efectividad.
    7. Séptimo hábito: afilar la sierra, presérvate y realízate, renueva las cuatro dimensiones: física, espiritual, mental y social-emocional.

    3. Organízate con eficacia, David Allen

    Si hablamos de los mejores libros para ser más productivo, no podía dejar al margen al gran David Allen y su obra Organízate con eficacia. Libro en el que presenta el sistema de productividad más revolucionario y más utilizado, el famoso GTD (Getting Things Done). Tienes mucha más información en Qué es GTD: el método que revolucionará tu vida
    A través de este sistema conseguirás la paz mental que necesitas para trabajar con eficacia. Te enseña a tener todo organizado de tal manera que no tienes que estar pendiente de nada. Tu mente estará libre de estrés y preocupaciones, lo que te permitirá ser mucho más creativo. Trabajarás más motivado.
    Al mismo tiempo, el saber que todo está bajo control, te permitirá disfrutar mucho más y mejor de tu tiempo libre. David Allen es consciente de que nuestra mente tiene una capacidad limitada. En base a ello, ha diseñado el sistema GTD, para que nada se escape de tu control, pero al mismo tiempo, seas capaz de vivir sin estrés siendo productivo.
    Organízate con eficacia de David Allen es un libro altamente recomendable. Es el mejor de los regalos si quieres impactar de forma positiva en la vida de cualquier ser querido que esté pensando en mejorar su productividad. No podía faltar este clásico entre los mejores libros para ser más productivo.
    [bctt tweet=»Organízate con eficacia es la gan obra donde David Allen explica su revolucionario método GTD» username=»jordi_sanchez»]

    4. Procrastinación, Piers Steel

    Si eres de los que siempre encuentras algo mejor que hacer antes de hacer lo que realmente tienes que hacer, este es tu libro. La procrastinación nos ataca a todos, sin embargo, algunos son más susceptibles ante sus encantos. Si eres de los que siempre dejan todo para última hora, sin duda, Procrastinación es tu libro.
    En esta obra se explica el por qué de dejar para más adelante lo que deberías hacer hoy. Además, en él encontrarás las claves para vencer esta conducta, pudiendo así ser mucho más feliz en tu día a día.
    Una vez que te hayas leído este libro, ya no habrá excusa para posponer ninguna tarea.

    5. Productividad personal en una semana, Jerónimo Sánchez

    Este libro te dará las claves básicas para que seas capaz de organizarte con eficacia en tan solo una semana. Se trata de un libro de menos de 100 páginas que te ayuda a desarrollar los métodos productivos clave (recopilación, organización, revisión…).
    En Productividad personal en una semana Jerónimo te explica cómo todo puede mejorar sustancialmente. Te muestra la importancia del proceso, desde la recopilación de ideas hasta la revisión de tus metas, pasando también por la organización de tareas y material de referencia. Sin olvidar la planificación de proyectos y el uso de mapas mentales para desarrollar tu creatividad.
    El libro se divide en 7 capítulos, cada uno de ellos corresponde a un día de la semana. Comprobarás cómo se organiza el día una persona altamente productiva. Serás testigo de cómo se aplican los conceptos explicados en el libro en la vida real.

    • Lunes: da el primer paso, la productividad personal de verdad puede cambiar tu vida si realmente estás dispuesto a ello. Así que empieza cuanto antes.
    • Martes: captura tus compromisos e ideas. Recopilar todo lo que te pase por tu mente te dará la oportunidad de no olvidarte nada.
    • Miércoles: pon orden en tu sistema. Tienes que saber qué es lo que hay que hacer, quién debe hacerlo y cuándo debe llevarse a cabo.
    • Jueves: haz las cosas que hay que hacer. Para ser eficiente no es necesario hacer mucho, sino hacer lo necesario.
    • Viernes: revisa cómo marchan las cosas. Debes enfocarte en alcanzar tus metas a corto, medio y largo plazo.
    • Sábado: pon en práctica lo que has aprendido. No intentes hacer mucho y llegues a poco, mejor intenta hacer poco y llega a mucho.
    • Domingo: toma perspectiva de vez en cuando. Ya tienes una base para impulsar tu productividad personal, sigue desarrollándola.

    6. Gestiona mejor tu vida, Berto Pena

    En este libro, su autor Berto Pena, comparte consejos basados en su experiencia tanto personal como profesional.
    Vives en un mundo cambiante y exigente. Dispones de muchos medios para conseguir ser efectivo y productivo. Sin embargo, a pesar de todas estas facilidades, conseguir tus objetivos, en ocasiones, se vuelve complicado. Te das cuenta de que, tanto en tu vida personal como en tu trabajo te cuesta ser productivo.
    En Gestiona mejor tu vida te verás reflejado en muchas de las situaciones que su autor relata. Con la ayuda de este libro serás capaz de reflexionar y analizar tu día a día. Y lo que es más importante aún, serás capaz de tomar acción.
    Serás consciente de dónde está el problema, entenderás el por qué debes cambiar y te enseñará a cómo hacerlo. Berto Pena comparte en este libro ejemplos prácticos que resumen los consejos de su experiencia personal y profesional.

    La satisfacción personal y saber valorar tu capacidad de hacer el trabajo bien hecho, te permitirá integrar los nuevos hábitos de productividad personal que Berto ha desarrollado.

    Gestiona mejor tu vida es uno de los mejores libros para ser más productivo.

    7. Hazlo ahora, Neil Fiore

    Hazlo ahora es un manual de referencia para superar la procrastinación, ese mal hábito que te conduce a una situación de estrés debido al retraso de tareas.
    La idea principal de este libro se centra en la capacidad de un equipo de personas para resolver tareas que han empezado y que deben entregar. Te aportará los conocimientos de partida esenciales necesarios para saber inculcarlos en tus equipos.
    Neil Fiore te enseña en Hazlo ahora 10 estrategias a seguir para conseguir hacer cada tarea a su tiempo. A través de estas estrategias conseguirás no aplazar el trabajo y estructurar tu día a día, no solo en el ámbito profesional sino también en el personal.
    Aplicando estas estrategias conseguirás, tal y como ya han conseguido miles de personas, mejorar tu rendimiento de manera significativa, convirtiéndote al mismo tiempo en una persona mucho más feliz y efectiva en el trabajo. Es por esto que Hazlo ahora no podía faltar en el listado de los mejores libros para ser más productivo.
    Hasta aquí mi listado con los mejores libros para ser más productivo. Tal y como he comentado anteriormente, hay muchísimos libros de productividad, y muy buenos, pero estos 7 libros, bajo mi punto de vista, encabezan la lista.
    Creo que son libros que, tanto si te interesa la productividad, como si no te has parado a pensar sobre ella nunca, deberías leerlos. Tu vida profesional, como tu vida personal, mejorarán notablemente. Sabrás organizarte mejor lo que te permitirá disponer de mayor tiempo libre y más calidad de vida.

  • Descubre cómo ser positivo te ayuda a ser más productivo

    Descubre cómo ser positivo te ayuda a ser más productivo

    Estarás de acuerdo conmigo en que, cuando trabajas desde casa, necesitas aplicar buenos hábitos y sistemas para ser lo más productivo posible, ¿verdad? La positividad es uno de ellos, es fundamental ser positivo para ser más productivo.
    La actitud con la que te sientas a trabajar frente a tu ordenador repercute enormemente en tu productividad. Seguro que has notado que cuando estás contento, trabajas mucho más a gusto, eres más creativo, tienes más ganas de hacer nuevos y mejores proyectos, ¿no es así?
    Sin embargo, no todo el mundo adopta una actitud positiva ante la vida, pero vamos a empezar por el principio. Vamos a analizar cada aspecto con detenimiento.

    Por qué no eres productivo, qué falla, dónde está el problema

    El descanso es fundamental

    Las razones por las que no eres productivo pueden ser varias y muy diversas. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los motivos suelen ser los mismos.
    La falta de concentración y cansancio es uno de los principales motivos para no estar a pleno rendimiento. No eres una máquina capaz de producir de 8h a 17h sin parar, aún trabajando desde casa. Eres una persona, y como tal, tu capacidad de trabajo se ve afectada por distintos factores.
    Este cansancio repercute enormemente en tu estado de ánimo. Si estás cansado es mucho más difícil que tengas una actitud positiva.
    [bctt tweet=»Para realizar un buen trabajo, tener la mente despejada y adoptar una actitud positiva, es fundamental que descanses correctamente» username=»jordi_sanchez»]
    El hecho de que no te puedas concentrar o no estés siendo creativo hará que el mismo trabajo te cueste mucho más. O que debido a tu cansancio, no hagas un buen trabajo y como consecuencia lo tengas que volver a repetir al día siguiente, ya que no te ha gustado cómo ha quedado. Estas son las consecuencias de trabajar cuando estás cansado.
    Que un trabajo te cueste más de lo normal, que lo tengas que repetir o que no te guste cómo está quedando, suele desmotivar, lo que dificulta que tengas una actitud positiva. Así que, para adoptar una actitud positiva es fundamental que tu mente esté despejada, que descanses cuando es necesario hacerlo, cuando realmente lo necesitas.

    Tener claro lo que tienes que hacer, otra clave imprescindible

    Tener claras tus tareas y saber el tiempo que necesitas para hacerlas es otro aspecto que repercute en tu actitud. Tu capacidad de organización hará que seas más o menos positivo. El hecho de tener claro qué es lo que tienes que hacer te da seguridad, tranquilidad, confianza en ti mismo.
    Tener tu trabajo organizado y controlado te permite descansar tu mente, ya que todo lo tienes bajo control. Al mismo tiempo, esta sensación de control y mente despejada te permiten verlo todo con otros ojos, desde los ojos de una mente positiva.

    Tener los objetivos claros para saber priorizar, un punto importante para no perderte

    El no saber priorizar es otro de los motivos por los que puedes llegar a adoptar una actitud negativa y por tanto, ser así mucho menos productivo. Si no tienes claras tus tareas ni la importancia que cada de una de ellas puede tener en cada momento, irás haciendo tu trabajo sin organización alguna. Y tal y como te acabo de comentar, la organización y sensación de control son fundamentales para ser positivo, y más aún cuando trabajas desde casa.
    Es súper importante que tengas claros tus objetivos, qué es lo que quieres conseguir con cada proyecto o cada área de tu vida. Eso te ayudará a escoger qué es más importante hacer en cada momento y, de este modo, no perderás el tiempo con tareas que no son tan importantes, y eso te ayudará a trabajar de forma mucho más relajada porque te darás cuenta que estás avanzando en la dirección adecuada. ¿Qué hay mejor que estar trabajando en lo realmente importante, con óptimas condiciones, a gusto, disfrutando del momento y con una actitud positiva, motivada y creativa?
    [bctt tweet=»Trabajar con una actitud positiva aumenta considerablemente tu productividad» username=»jordi_sanchez»]
    Como has ido viendo en los puntos anteriores, es fundamental ser positivo para ser más productivo. Veamos a continuación qué significa exactamente ser positivo.

    Qué significa exactamente ser positivo

    Ser positivo significa ver el lado bueno de las cosas, aun siendo consciente de que tienen su parte no tan buena. Las personas positivas buscan siempre rodearse de personas que le aporten, que le hagan sentir bien. Tratan de evitar todo aquello que les resta. No se aferran a personas o situaciones, sino que saben que es necesario dejar ir.
    [bctt tweet=»Ser positivo no significa vivir en una nube» username=»jordi_sanchez»]
    Ser positivo es llevar el timón de tu vida y hacer que cada día cuente. Las personas positivas son muy proactivas y no dejan que su vida vaya sucediendo según las circunstancias que le rodean. Quien es positivo se encarga de que el día sea tal y como él quiere que sea, no espera a tener un buen día, sino que hace de cada día un buen día.
    Ser agradecido es otra cualidad que define a las personas positivas. Se centran en lo afortunados que son por sus logros y objetivos conseguidos en lugar de poner su atención en los fallos o derrotas. De hecho, para una persona positiva no existen los fallos o derrotas, sino que son lecciones aprendidas.
    Para ser positivo el pasado debe ser pasado. Te tienes que centrar en vivir en el presente y con la vista puesta en el frente. Nunca debes anclarte en el pasado añorando lo vivido mientras el presente se escapa ante tus ojos.
    Como puedes ver, ser positivo es mucho más que ver el vaso medio lleno. Adoptar una actitud positiva repercute en muchos ámbitos de tu vida de manera favorable, y la productividad, sin duda es uno de ellos.
    [bctt tweet=»Es necesario ser positivo para ser más productivo y más aún cuando trabajas desde casa» username=»jordi_sanchez»]

    Por qué afecta y cómo afecta la positividad en la productividad

    Cuando no eres feliz, no te sientes motivado en tu trabajo, no te gusta lo que haces, trabajas bajo una situación de estrés… acarreas una serie de problemas que no te permiten trabajar de manera eficiente. Además, en todos estos supuestos, eres menos eficaz. Tu motivación se ve reducida notablemente y al mismo tiempo eres más propenso a enfermarte.
    Esto repercute directamente en tu productividad. Si no eres feliz, no tienes una actitud positiva, es mucho más probable que no tengas ganas de trabajar, que no quieras implicarte en nuevos proyectos, que no tengas ilusión en tu día a día…
    Si no eres positivo es muy probable que te estés quejando todo el día. La queja además es muy contagiosa, por lo que si estás en un grupo de trabajo y te estás quejando continuamente, seguramente que también contagies este malestar a tus compañeros.
    Si piensas que no vas a conseguir tus objetivos, si adoptas una actitud negativa, potencias la dificultad. Te costará mucho más ponerte a intentarlo y si además no lo consigues, tu frustración será mucho mayor.
    En cambio, si eres positivo y formas parte de un equipo de trabajo que también lo es, que es feliz y comprometido, ante un trabajo complicado piensas con ambición, con calma, analizando cada aspecto, visualizas el éxito que vas a conseguir. Tendrás muchas más posibilidades de éxito. Está claro que es fundamental ser positivo para ser más productivo, ¿no crees?
    [bctt tweet=»Las personas positivas no solo disfrutan de la meta, sino que lo hacen también durante el recorrido» username=»jordi_sanchez»]
    Por lo que, si eres una persona positiva, aunque no consigas los resultados esperados, habrás disfrutado durante el camino, habrás aprendido de los errores y estarás más unido a tu equipo. Si partes de un pensamiento positivo, estarás agradecido y verás la parte enriquecedora incluso de las derrotas o los fallos, porque de todo se aprende.
    Pensar en positivo te anima a seguir. Aunque no consigas los resultados deseados, tienes ganas de seguir luchando y no dejar de intentarlo nunca. Este es un claro ejemplo de la importancia de ser positivo para ser más productivo y conseguir todo lo que te propongas.

    Cómo ser más positivo, trabajar la positividad

    Para que algo salga bien, primero tienes que pensar bien. No todos tienen la capacidad de pensar en positivo de manera regular. Incluso las personas más positivas tienen pensamientos negativos algunas veces. Sin embargo, estos últimos también tienen la capacidad de darle la vuelta a esos pensamientos negativos y hacerlos positivos. Son capaces de analizarlos y dejar de pensar de manera negativa para centrarse en lo positivo.
    Si todavía no eres una persona positiva, no te preocupes, porque es algo que puedes cambiar y que además te beneficiará de manera sustancial para ser más productivo mientras trabajas desde casa. Es tan sencillo como entrenar tu mente, así que te dejo estas 6 recomendaciones.

    1. Vive el presente

    Como ya te he comentado antes, las personas positivas se centran en el presente. No se lamentan ni se aferran a tiempos pasados. Tampoco a personas concretas.
    [bctt tweet=»Las personas positivas no le dan vueltas a lo sucedido anteriormente sino que viven el ahora» username=»jordi_sanchez»]
    El pasado es algo que no se puede cambiar. Es algo que pasó en su día y ya está. No tiene sentido que pierdas energía en él. Céntrate en el ahora, en lo que tienes, en lo que estás viviendo. Disfruta de tu situación actual.

    2. No pierdas el tiempo

    Termina lo que empiezas. El hecho de empezar tareas y dejarlas a medias te crea malestar, te resta energía. Sabes que tienes que terminar lo que empiezas y no hacerlo te genera una situación de intranquilidad, de agobio, de estrés… en definitiva, actitud negativa.
    El hecho de retrasar lo que tienes que hacer no te beneficia en nada, simplemente hace que te estreses todavía más y que vayas prolongando esa situación.
    En caso de que lo que estés pensando hacer no sea necesario que lo hagas en ese momento, no te estreses de manera innecesaria. Cuando esto te suceda, trata de despejar tu mente, de desconectar y disfruta del momento presente. Pon el foco en lo que estás haciendo. Céntrate en el aquí y el ahora y disfruta de tu productividad.

    3. Establece metas realistas

    Es súper importante ponerse objetivos pero estos deben ser realistas. Puedes ponerte objetivos a largo plazo pero los debes dividir en objetivos más pequeños, que sean a corto plazo. El hecho de ir alcanzando estos objetivos, aunque sean pequeños, hará que estés contento contigo mismo. Esto al mismo tiempo te dará mucha confianza en ti mismo y como consecuencia tu actitud será positiva.
    Tener una meta que perseguir, un objetivo que alcanzar hará que tengas una motivación. Esta motivación te hará intentarlo una y otra vez. Está claro que hay que ser positivo para ser más productivo.

    4. Analiza tus pensamientos y elige cuáles se quedan

    Recuerda que tu mente eres tú. Continuamente están entrando en tu cabeza pensamientos, algunos serán positivos pero otros no tanto. Sin embargo, tú eres quien elige qué pensamientos se quedan. Tú eres quien debe de hacer la selección y determinar qué pensamientos son válidos y cuáles no.
    [bctt tweet=»Recuerda que lo que pasa en tu cabeza es un diálogo interno contigo mismo» username=»jordi_sanchez»]
    Para evitar los pensamientos negativos debes hablarte en positivo, con cariño, desde el respeto y el amor hacia ti mismo.
    Si aparece un pensamiento negativo, en lugar de frustrarte, busca la mejor solución. Y si no la tiene, elimina ese pensamiento de tu cabeza lo antes posible. No tiene sentido que pierdas tu energía en algo que no tiene solución.
    Para tener una mente positiva debes evitar al máximo todo tipo de pensamientos negativos.

    5. Sé agradecido

    Como te he comentado anteriormente, las personas positivas son agradecidas. Si realmente quieres ser positivo es importante que agradezcas tu vida, lo que tienes, los logros conseguidos, tu entorno…
    Las personas negativas ponen su atención en lo que les falta, siempre quieren tener más y más o se quejan de lo que tienen. Las personas positivas en cambio agradecen todo lo que tienen, no desean tener mucho más, son felices con muy poco.
    Ser agradecido te hace ser mucho más feliz con lo que tienes. Te hace necesitar menos. Tener una vida mucho más sencilla y simple y como consecuencia mucho más feliz. Otro claro ejemplo de que es necesario ser positivo para ser más productivo, ya que si eres feliz, estás más motivado, más inspirado, más creativo… es decir, más productivo.

    6. Acepta los cambios

    A la mayoría de personas les asustan los cambios, sin embargo, todos los cambios suelen traer consigo algo bueno. Los cambios significan salir de la zona de confort, son sinónimo de evolución, de crecimiento. Todo cambio requiere un periodo de adaptación, es normal, pero este no te tiene que asustar. O si te asusta no debes dejar que te bloquee, hazlo aunque te dé miedo.
    [bctt tweet=»Debes tener una mente abierta siempre al cambio» username=»jordi_sanchez»]
    Da siempre la oportunidad de probar, de intentarlo. No tiene sentido que sentencies algo si ni si quiera lo has probado, ¿no crees? Y una vez que lo hagas, disfruta del camino, disfruta de la experiencia de cambiar, disfruta aprendiendo.
    Si tienes en cuenta estas 6 recomendaciones irás ejercitando la positividad día a día, conseguirás ser positivo para ser más productivo trabajando desde casa. Siempre te dicen que es importante hacer ejercicio y entrenar el cuerpo, pero pocos son los que te recomiendan entrenar la mente, ¿verdad?
    Pues entrenar la mente es tan importante, o incluso más que entrenar el cuerpo, ya que si eres fuerte mentalmente, tendrás la suficiente disciplina para entrenar el cuerpo y trabajar en todo aquello que te propongas. Si realmente quieres mejorar tu productividad, no puedes dejar la positividad de lado. Empieza hoy mismo a trabajar en ello y observa los resultados.

  • Descubre las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa y cómo evitarlas

    Descubre las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa y cómo evitarlas

    ¿Tú también has soñado siempre con trabajar desde casa? ¿Qué ha pasado cuando por fin lo has conseguido?
    Me apuesto a que, al igual que la mayoría de personas que disfrutamos de este estilo de vida, no eras consciente de la cantidad de distracciones que ibas a tener, ¿verdad?
    No te preocupes, es normal. Por eso hoy te explico cuáles son las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa y cómo las puedes evitar.

    El sueño de ser libre

    Primero, seguro que ni te imaginabas que una vida así era posible, ¿me equivoco? Al igual que muchos otros, te veías trabajando en una oficina de 8h a 17h, o en una consulta, o en una tienda, o en una fábrica…
    Pensabas que trabajarías de lunes a viernes, once meses al año y así hasta cumplir los 65. Pensabas que vivirías esperando con ansia tu mes de vacaciones, que además, en la mayoría de los casos, ni tan siquiera ibas a poder elegir cuándo disfrutarlo, ¿me equivoco?
    Después, te das cuenta de que estamos viviendo una auténtica revolución tecnológica, y ves otras posibilidades. Además, aparecen libros que te abren los ojos como La semana laboral de 4 horas de Tim Ferris. Libro donde Tim te explica que ha pasado de trabajar prácticamente toda la semana sin tener vida, a trabajar 4 horas a la semana y ser rico, pero sobre todo, libre.
    [bctt tweet=»La revolución tecnológica que estamos viviendo actualmente te permite otra forma de vida en la que tú eres dueño de tu tiempo; en la que eres completamente libre» username=»jordi_sanchez»]
    Durante mucho tiempo has soñado con esta vida sin horarios, sin desplazamientos, sin ataduras. Imaginabas una vida en la que tú fueras dueño de tu tiempo. Querías poder elegir cuándo y desde dónde trabajar.
    Te veías viajando por el mundo con tu mochila, o simplemente en tu ciudad trabajando desde tu casa. Envidiabas a la gente que veías en las cafeterías súper cool con sus ordenadores, ¿verdad?

    La cara y el reverso

    Cuando por fin lo has conseguido, te has sentido completamente feliz, libre, satisfecho… Sin embargo, conforme va pasando el tiempo, te vas dando cuenta de que no todo es de color de rosa. Como todo, este estilo de vida tiene su cara y su reverso, y las distracciones son un gran problema si no las sabes gestionar.
    Cuando soñabas con trabajar desde casa imaginabas lo cómodo que sería. Deseabas no tener que desplazarte a ningún sitio para ir a trabajar. Querías poder elegir tu ropa, no tener que cumplir con ciertas normas de vestimenta en el trabajo. Ansiabas la libertad, el poder trabajar cuándo tú quisieras y desde dónde tú quisieras.

    Las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa

    Sin duda, la libertad que te da el trabajar desde casa es lo mejor que te aporta este estilo de vida. Te permite poder dar prioridad a lo que tú quieres en cada momento, bien sea a la familia, a los recados que tienes que hacer, al trabajo…
    ¡Esto es lo más! Sin embargo, se convierte al mismo tiempo en un arma de doble filo.
    [bctt tweet=»La capacidad de elección te hace libre, sin embargo, es importante saber elegir bien o se puede volver en tu contra; saber gestionar las distracciones es fundamental para disfrutar trabajando desde casa» username=»jordi_sanchez»]
    El hecho de poder elegir en cada momento qué quieres hacer también es peligroso. Es necesaria mucha disciplina para poder llevar este estilo de vida.
    Como ya te he dicho antes, no todo es de color de rosa. Las continuas distracciones pueden hacer que el estrés se apodere de ti. Así que, para que que a ti esto no te ocurra, te voy a explicar cuáles son las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa y cómo las puedes evitar:

    1. Móvil e Internet

    Hoy en día estamos muy conectados, a veces, incluso demasiado. Internet y el móvil son sin duda, una de las principales distracciones cuando trabajas desde casa.
    Trabajar con el ordenador y no desconcentrarte o distraerte es difícil si no tomas las medidas oportunas. Las redes sociales, el correo electrónico, Internet… son auténticas fuentes de distracción si no las gestionas adecuadamente. Seguro que te ha pasado más de una vez el ir a consultar algo y, para cuando te das cuenta, ha pasado más de media hora, ¿verdad?
    Has estado navegando de una página a otra, sin estar haciendo nada productivo, simplemente dejándote llevar. Lo mismo pasa con las redes sociales. No puedes trabajar con la página de cualquier red social abierta y permitir que cada notificación desvíe tu atención y consuma tu tiempo.
    Con el móvil pasa lo mismo que con Internet, puede que sea incluso peor. La mayoría de las aplicaciones te mandan continuas notificaciones que aparecen directamente en tu pantalla principal.

    2. Familiares y amigos

    Este es un tema muy delicado. Hay mucha gente que no llega a entender que realmente estás trabajando. Al hacerlo desde casa y poder organizar qué haces en cada momento, parece que estás haciendo algo que no es tan importante. Parece que, como estás en casa, estás disponible para todo y para todos.
    Creen que puedes dejar, en cualquier momento y por cualquier motivo, tu trabajo y hacer lo que te pidan o simplemente que pasen por tu casa a hacerte una visita.
    Lo mismo las personas con las que convives. Necesitas estar concentrado para poder trabajar. No puedes estar siendo interrumpido constantemente.
    Tampoco es productivo trabajar en un ambiente con ruidos, tu concentración es fundamental para que puedas desempeñar un buen trabajo y seas realmente productivo. Tanto los ruidos como las personas son, sin duda, otra de las principales distracciones cuando trabajas desde casa.

    3. Tus propias distracciones

    En muchas ocasiones, tú eres tu peor enemigo. El estar en tu casa, sin jefes y poder hacer lo que realmente te da la gana es peligroso. A veces, las distracciones pasan por tu mente y si no tienes la suficiente disciplina, hacen que pierdas el tiempo tontamente.
    La tendencia es que dejes de hacer lo que estabas haciendo para hacer lo que se te acaba de pasar por la mente. Esta es una reacción normal, somos personas y reaccionamos ante los estímulos, pero tienes que ver la forma de gestionar adecuadamente esas distracciones.

    Soluciones

    Para evitar las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa, primero es importante que las tengas identificadas. Es fundamental que realmente sepas que se trata de una interrupción cuando esta se presenta.
    Una vez que sabes que se trata de una interrupción y eres consciente de qué tipo, puedes actuar en consecuencia buscando la mejor solución.
    Por ejemplo, para evitar las interrupciones de Internet, es importante que antes de empezar a trabajar cierres todas las páginas que no sean de trabajo. Si te llegan notificaciones por tener abierta tu sesión de usuario, es mejor que las desactives de la configuración ya que así no te interrumpirán.
    Si estás trabajando offline podrías incluso hasta desconectar Internet. No tiene sentido que lo tengas conectado si realmente no lo necesitas, ¿no crees?
    Con el móvil pasa lo mismo. La mayoría de aplicaciones te mandan notificaciones que aparecen directamente en tu pantalla principal. Si no quieres que estas te roben tu tiempo y te distraigan, te recomiendo que las desactives.
    Por supuesto, mi primera recomendación es que lo pongas en silencio en cuanto empieces a trabajar. Otra opción para no recibir estas continuas notificaciones es que lo pongas en modo avión.
    [bctt tweet=»Para evitar distraerte continuamente con el móvil, es fundamental que tomes las medidas oportunas; elige el modo avión, siléncialo, mételo en un cajón… ¡pero haz algo!» username=»jordi_sanchez»]
    Las distracciones provocadas por amigos y familiares son las más delicadas. Es fundamental desde el principio que hagas ver a tu entorno que, aunque estás en casa, tu trabajo es igual de serio que el de ellos.
    Tus horas de trabajo son tus horas de trabajo y nadie debería molestarte. Es recomendable que establezcas una rutina diaria. Que te marques unos horarios, de tal manera que tu entorno sepa, más o menos, las horas en las que puedes estar trabajando.
    [bctt tweet=»Tu trabajo es igual de serio e importante que el de cualquier otra persona, independientemente que trabajes desde casa; esto no solo lo tienes que tener claro tú, sino también tu entorno» username=»jordi_sanchez»]
    Primero, debes elegir en qué parte de tu casa vas a trabajar. Debe ser un lugar tranquilo, donde nadie te vaya a estar interrumpiendo continuamente. Tiene que ser un sitio sin ruidos.
    Si vives solo y decides trabajar en el salón, está bien. Sin embargo, si vives con amigos o familia, debes buscar un sitio donde vayas a estar solo: tu habitación, un despacho…

    De tu productividad depende tu bienestar

    De tu productividad depende tu bienestar. Evitando las 3 principales distracciones cuando trabajas desde casa conseguirás disfrutar de la libertad que el trabajar desde casa te permite. No dejes que esto se vuelva en tu contra y disfruta de este gran estilo de vida. Si de verdad quieres disfrutar de este estilo de vida, es fundamental que evites esas interrupciones a toda costa y, aquellas que no puedas evitar, las gestiones adecuadamente.
    Aunque no son todas las distracciones que puedes encontrarte, estas son las 3 principales distracciones que yo he encontrado trabajando desde casa. ¿Añadirías alguna?

  • Descubre cómo funciona la mente de un procrastinador según Tim Urban

    Descubre cómo funciona la mente de un procrastinador según Tim Urban

    ¿Tú también eres de los que dejan todo para última hora? ¿Te suena la típica frase de… «al final te va a pillar el toro«? Pues este artículo está escrito para ti. Seguro que nunca te has parado a pensar en por qué procrastinamos, tranquilo, yo tampoco. Pero hay alguien que sí lo ha hecho. Se considera a sí mismo todo un experto en la procrastinación; increíble, ¿verdad? Su nombre es Tim Urban, ¡un crack!
    Él es consciente de que no tiene sentido retrasar lo que tiene que hacer, pero no lo puede evitar, espera siempre hasta el final para hacerlo. Hoy es un blogger de éxito, así que, aunque todos sabemos que la procrastinación no es buena compañera, en su caso ha sabido tratar con ella y así nos lo cuenta en su conferencia TED que va ya camino de los dieciocho millones de visitas. ¿Por qué procrastinamos? Después de leer este artículo, no te quedará ninguna duda.

    ¿Por qué procrastinamos?’

    Tim Urban, a través de unos divertidos gráficos, explica todos los factores que intervienen en tu mente cuando procrastinas. Los ha representado con unos divertidos personajes que será imposible no acordarte de ellos cada vez que estés procrastinando. Tras leer este artículo es imposible que te vuelvas a preguntar una vez más «¿por qué procrastinamos?«.

    El Mono de la Satisfacción Instantánea

    Tim explica su teoría de cómo funciona la mente de un procrastinador de una forma muy clara y amena. Diferencia la mente de un procrastinador de otra persona que no lo es. Y lo hace a través de unos dibujos muy divertidos en el que el principal protagonista es un Mono representando la Satisfacción Instantánea.
    [bctt tweet=»Según @waitbutwhy, el Mono de la Satisfacción Instantánea es el que te impide tomar la decisión correcta, el que siempre se decanta por algo más placentero» username=»jordi_sanchez»]
    Este Mono es el que siempre se decanta por hacer algo más ocioso antes que hacer algo productivo, como por ejemplo entrar en YouTube y pasar de un video a otro durante horas, o entrar en Google Earth para inspeccionar la India.
    Tú no quieres que este Mono sea el que tenga el control de tu mente, ya que solo le importa lo fácil y divertido. Solo se centra en el presente. Para él no hay ni pasado ni futuro. Entonces surge una pregunta: ¿es este Mono capaz de dominar tu mente o por el contrario tu mente es más poderosa que él?

    El Motor de Decisiones Racionales

    Aquí entra en juego otro elemento, se trata del Motor de Decisiones Racionales. Diríamos que es el responsable, el ángel bueno, el que te recuerda que en determinadas ocasiones sí tiene sentido ir a por lo difícil, a por lo que no es tan placentero. El que sí tiene una visión general y no se centra exclusivamente en el presente.
    Es entonces cuando surge el conflicto. En la mente de un procrastinador, el Mono, el representante de la Satisfacción Instantánea es siempre el claro vencedor. Aunque también le acompaña un sentimiento de culpa y malestar consigo mismo, ya que en el fondo, sabe que le está haciendo caso a quien no debe: al ángel malo, al diablillo, en definitiva… al Mono.
    [bctt tweet=»Según @waitbutwhy, en la mente de un procrastinador, el Mono, el representante de la Satisfacción Instantánea es siempre el claro vencedor» username=»jordi_sanchez»]

    El Monstruo del Pánico

    Pero estos dos elementos no son los únicos que revolotean por la mente de un procrastinador. Tim nos presenta a un tercer protagonista, representando el papel de «el salvador», el que te cuida y entra en acción en los momentos más complicados. Él lo llama el Monstruo del Pánico.
    [bctt tweet=»Según @waitbutwhy, el Monstruo del pánico es el auténtico salvador en la mente de un procrastinador» username=»jordi_sanchez»]
    Este elemento, explica Tim, suele estar en la sombra, dormido, pero cuando se acerca una fecha que hay que cumplir o si hay algún tipo de riesgo de sufrir alguna situación embarazosa, este entra en acción. Entonces el Mono desaparece, se esconde, ya que el Monstruo del Pánico es a lo único que el Mono le tiene miedo.
    Y cuando el Mono desaparece, es el Motor de Decisiones Racionales quien toma el mando, el que se hace con las riendas. Mientras el Monstruo del Pánico hace de copiloto, permanece a su vera, evitando así que el Mono aparezca.

    Cuando hay plazos vs cuando no los hay

    Para que entiendas bien por qué procrastinamos, Tim explica que el Monstruo del Pánico aparece cuando hay fechas o plazos, siendo así el periodo de procrastinación un periodo determinado. Pero… ¿qué pasa cuando no los hay? El Monstruo no aparece en estos casos, por lo que se distinguen dos tipos de procrastinación: cuando hay plazos y cuando no.
    En el caso de las emprendedores, especialmente si trabajas desde casa, no hay nadie quien te determine una fecha de entrega. Dependen única y exclusivamente de tu actitud. Tim explica que esto no hace referencia solo al ámbito profesional, ya que la procrastinación se extiende a cualquier aspecto de tu vida. Realizar ejercicio físico, visitar a la familia, luchar por una relación, salir de una relación que no funciona o llevar una vida saludable son algunos de los ejemplos que cita.
    [bctt tweet=»La procrastinación se extiende a cualquier aspecto de tu vida: ¿por qué procrastinamos?» username=»jordi_sanchez»]
    Estas tareas no tienen plazos determinados, lo que hace que se pospongan indefinidamente ya que no aparece el Monstruo del Pánico y el Mono pasea a sus anchas por tu mente. Con el paso del tiempo, esto puede producir un sentimiento de infelicidad y frustración, ya que no estás conforme con lo que haces, pues sabes que no es lo que realmente deberías de hacer.
    Este sentimiento de frustración no se produce por no ser capaz de realizar tus sueños y objetivos, sino por no ser capaz ni de empezar a intentarlo.

    Todos somos procrastinadores, todos participamos de la procrastinación. Todos en algún momento estamos dejando algo para más adelante siendo conscientes de que no deberíamos hacerlo. El Mono de la Satisfacción Instantánea está en la mente de todos nosotros, nadie se libra de él. Algunas personas lidian mejor con el tema de los plazos pero en el fondo, siempre se está dejando algo para más adelante.

    Ahora que ya conoces al Mono y que eres consciente de su existencia, ahora que ya sabes por qué procrastinamos, es mucho más fácil analizar y tomar acción en el momento que lo hacemos. Ahora puedes estar más alerta y tratar de evitar que el Mono se haga con el timón de tu mente. No esperes a mañana que la vida pasa.

  • Mindfulness: lleva tu productividad al siguiente nivel

    Mindfulness: lleva tu productividad al siguiente nivel

    Este es un artículo de Yaiza Leal sobre Qué es el mindfulness. Si quieres escribir en OrganizacionPersonal.com, lee las normas de publicación de autores invitados.


    Imaginemos que ya eres una persona productiva.

    Sabes organizarte bien. Tienes tu agenda, sabes priorizar.
    Te sientes satisfecho con el trabajo que realizas cada día.
    Bien, ¿podrías pasar de ser productivo a super-productivo?

    ¿Qué es lo que hace alguien productivo?

    Empecemos por el principio.
    Y es que antes de mejorar nuestra productividad, debemos tener muy claro lo que es ser productivo.
    Eres productivo si…

    • Tienes claras las tareas que tienes que realizar en tu día a día.
    • Construyes objetivos a corto, medio y largo plazo.
    • Utilizas una agenda para recordarte y organizar fechas límite.
    • Hay un equilibrio entre las distintas áreas de tu vida. Tal vez priorizas alguna en cierto momento, como puede ser el trabajo, pero no te olvidas del resto.
    • Te motiva lo que haces y le ves sentido.
    • Te sientes satisfecho del trabajo realizado. Incluso recibes feedback positivo.

    Bien, parece que todo esto te lleva por buen camino.
    Entonces, sigamos…

    ¿Preparado para conocer la guinda de tu productividad?

    Lo que haces hasta ahora te funciona, pero quieres pasar al siguiente nivel.
    Aprovechar mejor tus horas. Mejorar tus resultados con el mismo o incluso menos esfuerzo.
    En conclusión utilizar el tiempo de la mejor manera posible para disfrutar tu vida.
    Estupendo. Entonces te presento a tu amigo inseparable de ahora en adelante, Mindfulness.

    ¿Qué es mindfulness?

    Mindfulness significa atención plena. Si eres productivo su significado ya te suena ¿verdad?
    Y es que a pesar de que muchas personas creen que funcionan muy bien bajo la multi-tarea, es una práctica que puede llegar a quemar. Incluso a menudo el rendimiento y resultados también pueden bajar.
    El mindfulness tiene su origen en el budismo. Se considera una actitud o estado de conciencia que se puede adquirir mediante distintas técnicas de meditación.
    En los últimos años la psicología ha simpatizado mucho con este concepto debido a sus grandes beneficios. Eso sí, no se practica del mismo modo que los monjes budistas.
    Sobre todo se aplica en salud, toma de decisiones y potenciación de la atención y concentración.
    Si quieres profundizar puedes echarle un ojo a esta guía para iniciarte.

    ¿Cómo utilizar el mindfulness para mejorar tu productividad?

    La mejor manera de beneficiarte del mindfulness sería practicando cada día un mínimo de 10 minutos. Y si es dos veces al día, mejor.
    Sin embargo, también puedes utilizarlo antes y después de empezar tus tareas.
    Primero reflexiona y ordena las tareas del día. Como tú estés acostumbrado a hacerlo.
    Segundo, introduce mindfulness.
    Quédate 5 minutos en silencio y observa atentamente un punto muy pequeño de tu cuerpo. En concreto el pequeño triángulo entre tu nariz y tus labios. Observa atentamente cómo entra y sale el aire, su temperatura, velocidad… Cualquier detalle por sutil que sea, incluso tu frecuencia cardíaca.
    No tienes que hacer nada más. Para empezar esta práctica es suficiente para mejorar tu concentración, inspiración y atención dividida. Tu productividad está asegurada.
    Qué es el mindfulness y cómo empezar a practicarlo

    ¿Cómo te va a beneficiar esta práctica?

    Podría nombrarte numerosos beneficios importantísimos para la salud. Los tiene.
    Pero voy a hablarte de sus beneficios en tu productividad.

    • Tu atención va a mejorar. Vas a ser capaz de concentrarte de lleno en la actividad que estés haciendo.
    • La motivación va a aumentar. Al prestarle más atención a cada detalle, es mucho más fácil que sepas disfrutar de cada cosa que está sucediendo mientras estás trabajando. Incluso más allá de lo momentáneo, encontrando el sentido a lo que haces.
    • Se van a eliminar distracciones. El mindfulness te ayuda a practicar en concentrarte en un estímulo neutro (respiración), por lo que cualquier otro estímulo va a ser más fácil de seguir.
    • Vas a disfrutar más de lo que haces. La practica también te enseña a observar, y cuando uno observa, se da cuenta de más cosas. No te identificas tanto como el personaje principal, más bien como en tercera persona, aunque las responsabilidades sean tuyas. Esta nueva perspectiva te regala un margen más amplio para actuar de la mejor manera posible y tomar las mejores decisiones posibles.
    • Vas a protegerte del estrés. Tal vez este es por el motivo que más se utiliza hoy en día. No toda la gente está interesada en aprender técnicas orientales, pero lo que está claro es que nadie quiere sufrir. Y aquí tenemos una herramienta universal. No hace falta saber ningún idioma concreto, ni estudiar o tener dinero.
    • Tu rendimiento y resultados van a mejorar. Al principio da un poco de miedo concentrarse tanto en las tareas. Puede dar la impresión de que te vas a olvidar del resto de cosas. O que vas a malgastar tu tiempo. Sin embargo, si te das la oportunidad verás como finalmente ganarás. Pues todo lo que hagas será con mayor conciencia, y eso va a reflejarse en una calidad intachable.

    Beneficios sin letra pequeña ni efectos secundarios

    ¿No te parece increíble obtener tantos beneficios con tan solo 10 minutos al día?
    La recomendación es que una vez finalizadas tus tareas, vuelvas a sentarte en silencio unos 5 minutos más.
    Haz una nueva reflexión sobre el trabajo realizado. ¿Qué te queda pendiente para otro día? ¿Qué has hecho bien? ¿Qué deberías seguir mejorando?
    Y luego sumérgete en 3-10 minutos de observación de la respiración. Dejando a tu mente que se despeje y recargue las pilas para seguir disfrutando de tu día.


    Si te gusta el artículo que ha hecho Yaiza Leal sobre Qué es el mindfulness, puedes seguirle en su página YaizaLeal.com.  Y si quieres escribir en OrganizacionPersonal.com, lee las normas de publicación de autores invitados.

  • Minimalismo: introducción y 8 preguntas prácticas que te ayudarán a ser más minimalista

    Minimalismo: introducción y 8 preguntas prácticas que te ayudarán a ser más minimalista

    Este es un artículo de Susana García de lifestyleconsultoria.com sobre minimalismo. Si quieres escribir en OrganizacionPersonal.com, lee las normas de publicación de autores invitados.


    Cuando visité por primera vez el blog OrganizacionPersonal.com, me pareció el lugar perfecto para poder compartir un artículo sobre introducción al minimalismo.
    Lo que me convenció totalmente fue leer esto: “La productividad personal, implica muchas cosas: tener claro qué quieres y cómo lo quieres, comprometerte con las cosas que realmente te interesan y saber escoger qué hacer en cada momento según cómo estás y según tus prioridades… en definitiva, saberte gestionar a ti mismo y gestionar adecuadamente a qué dedicas tu atención”
    Este blog trata un tema tan necesario como saber enfocar nuestra atención en nuestros intereses y prioridades, de una manera consciente.
    Con mi artículo me gustaría sumarme a él, para aportar un poco más de lucidez a este tiempo que se llama vida y que todos deseamos que sea feliz y lleno de significado. Y nada mejor para conseguirlo que siendo minimalista.

    Quiero hacerte una pregunta

    ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar si te prometieran que en un mes puedes conseguir…

    • … ser capaz de sentarte y descansar?
    • … tener la cabeza mucho más clara, más despejada?
    • … pasar más tiempo disfrutando de tu casa, con amigos y familiares?
    • … sentirte más capaz de enfrentar nuevos retos cada día?
    • … disfrutar más con tus hijos, reñirles menos y pasar más tiempo juntos?
    • … pasar mucho menos tiempo dedicado a ordenar y limpiar la casa?
    • … sentirte satisfecho y agradecido con lo que ya tienes?
    • … que por fin reine la paz en tu casa?

    Mucho… ¿no? ¿Quién no está deseando esto cada minuto de su vida?
    Bueno, pues tengo una buena noticia. Te voy a hablar de un método realmente sencillo, gratuito y que además te va a proporcionar mucha satisfacción mientras trabajas en ello. De hecho, podrás empezar nada más acabes de leer este artículo. Y ese método se llama minimalismo.

    Minimalismo: un camino hacia el bienestar

    Hoy quiero hablarte del Minimalismo y de cómo está cambiando la forma de vivir de miles de personas en todo el mundo, incluyendo la mía.
    El minimalismo es un estilo de vida que ha empezado a extenderse a una gran velocidad por todas partes.
    La mayoría de nosotros estamos cansados de acumular cosas y exprimir nuestras vidas trabajando muchas horas para comprar todo eso que nos aseguran que nos va a dar la felicidad absoluta.
    Vivimos estresados, con las agendas a tope, corriendo sin parar, sin ni siquiera saber a dónde nos dirigimos.
    Porque en este mundo, parece que no aspirar a tener lo mejor y últimísimo del mercado y pasar tiempo simplemente haciendo nada, está muy mal visto.
    [bctt tweet=»El minimalismo es un estilo de vida que ha empezado a extenderse a una gran velocidad por todas partes» via=»no»]
    Pues bien, ya somos unos cuantos los que hemos decidido pararnos a pensar: ¿pero qué estoy haciendo con mi vida?
    Llega un momento en el que piensas en parar esa locura, dejar de perseguir esa cima totalmente irreal, que siempre está más y más arriba y a la que sabes que ni en dos vidas enteras vas a poder llegar. Algunos lo hacen, otros mueren subiendo a esa cima.
    Pues para ayudarte a parar, a descubrir si esa cima que persigues es la que realmente quieres subir, el Minimalismo tiene la solución.

    Qué es el minimalismo

    Muchos piensan que el minimalismo, se trata de irse a vivir una especie de vida de monje, en un pequeño cubículo con una palangana para lavarte y hacerte tus propias sandalias de esparto
    Otros creen que quizá se trata de vivir en una casa casi sin muebles, sin adornos, sin cuadros…
    También, que es una moda de ricos, aunque yo vengo de una familia muy humilde donde se han acumulado cosas durante más de treinta años que lo único que han hecho ha sido complicarnos la vida a todos.
    [bctt tweet=»El primer paso para iniciarte en una vida minimalista es deshacerte de lo obvio» via=»no»]
    La vida minimalista es muy distinta a la que algunos imaginan. Lo cierto es que el Minimalismo se trata de descubrir cuáles son las cosas que realmente te hacen feliz en la vida y deshacerte de las que únicamente están ahí para ocupar espacio y para no permitirte ver las cosas con claridad.
    El primer paso para iniciarte en una vida minimalista es deshacerte de lo obvio.
    ¿Y qué es lo obvio? Pues las cosas físicas que hemos ido acumulando durante nuestra vida y que cargamos como un lastre allá donde vamos.
    Un gran porcentaje de personas en el mundo no viven en un hogar, viven en una especie de almacén en el que se pasan la vida ordenando, limpiando y cambiando las cosas de sitio, día tras día… año tras año… sabiendo que del 80% de las cosas que guardan usan apenas un 20%.
    Y todo ese tiempo de sus vidas… nunca va a regresar…
    Si quieres saber cuánto tiempo de tu vida vas a pasar limpiando, te invito a que leas este artículo. Te va a sorprender.
    Cómo ser más minimalista

    8 preguntas que te van a ayudar a ser más minimalista

    Hoy te voy a dejar 8 preguntas muy prácticas, para que empieces a observar a tu alrededor y te des cuenta de la cantidad de cosas que realmente, más que facilitarte la vida, sólo te la están complicando.
    Puedes empezar ahora mismo fijándote en los objetos que tienes delante. Después, pregúntate esto:

    1. ¿Lo he usado el año pasado?
    2. ¿Si estuviera de compras ahora mismo, compraría esto?
    3. ¿El único motivo para guardarlo es que me costó dinero?
    4. ¿Tiene valor sentimental?
    5. ¿Dispongo de otras cosas que valen para lo mismo?
    6. ¿Tengo un plan real para usarlo?
    7. ¿Hay espacio real para guardarlo?
    8. ¿Lo estoy guardando para llevarlo a arreglar algún día?

    Estas preguntas te van a ayudar a evaluar el valor que tiene algo para ti. El objetivo es quedarte con aquellas que realmente tienen un valor irreemplazable.
    Anímate, porque te puedo asegurar que hay quien empieza despejando su casa y acaba dejando su trabajo y dedicándose a aquello que siempre le gustó pero nunca se atrevió.
    Empiezas tirando un vestido viejo y puedes acabar transformando tu vida en algo realmente maravilloso. Porque cuando empieces, te aseguro que no vas a querer parar.
    [bctt tweet=»Cuando elegimos simplificar nuestra vida, en realidad estamos eligiendo tener una vida con mucho más significado» via=»no»]
    Empezamos a cuestionar cada cosa que entra en nuestra casa, cada compromiso que adquirimos, las personas que queremos a nuestro alrededor y en qué vamos a utilizar el tiempo que nos queda por pasar en este mundo.


    Si quieres saber más sobre minimalismo y vivir una vida minimalista, te invito a que visites el blog de Susana García lifestyleconsultoria.com y descargues su guía gratuita «Minimalismo: primeros pasos para cambiar tu vida» y si realmente cambia tu vida, compártelo con otros para que ellos también puedan cambiar la suya.
    Y si quieres escribir en OrganizacionPersonal.com, lee las normas de publicación de autores invitados.

  • Los 5 mejores artículos sobre productividad personal publicados en febrero de 2017

    Los 5 mejores artículos sobre productividad personal publicados en febrero de 2017

    Madre mía, como pasan las semanas. Otro mes que se va y empieza un nuevo mes para aprovecharlo al máximo. Y eso significa que llega la recopilación mensual con los mejores artículos de productividad de este mes que acaba.

    Te puede interesar: Todas las recopilaciones de artículos sobre productividad personal

    Te dejo con los 5 mejores artículos de productividad y efectividad personal publicados en el mes de febrero:

    • Juanmi Olivares en 10 cosas que puedes hacer hoy para ser más feliz y que están demostrados por la ciencia en Más y Mejor: ¿Cuál es tu idea sobre la felicidad o cómo crees que se puede conseguir? Esta pregunta puede cambiarte la vida. ¿Eres feliz? ¿Por qué lo eres, o no lo eres? Cuando tomas conciencia de qué es para ti la felicidad, tu vida cambia muchísimo, y Juanmi Olivares te cuenta 10 cosas que puedes hacer para ser más feliz.
    • Leyla en Concéntrate en el progreso NO en la perfección: en el fondo, seguimos hablando de felicidad. Parece que la perfección tenga que llevarte a la felicidad, pero muchas veces la búsqueda de la perfección te estresa y te satura. En cambio, tal y como nos cuenta Leyla, si te centras en ir mejorando y progresando poco a poco serás más feliz y llegarás más lejos.
    • Tania Sanz en Una fórmula para combatir el perfeccionismo e invertir tu tiempo de forma inteligente: si te interesa el tema de la perfección y crees que es un problema en tu vida, no te pierdas el artículo de Tania Sanz donde te contará algunas formas de evaluar de forma más objetiva hasta qué nivel de perfección debes llegar
    • Ángel Alegre en Qué hacer cuando todo te sale mal: Si alguna vez has tenido una de esas épocas en las que nada te sale bien, sabrás que no es una experiencia agradable, comenta Ángel Alegre en su artículo. Saber salir de esos momentos donde todo sale mal es imprescindible para seguir avanzando.
    • David Torné en Por un correo electrónico simple y eficaz: el correo electrónico se ha convertido en una herramienta para todo, algo realmente excesivo. Saberlo gestionar de la forma adecuada es imprescindible. David Torné te cuenta en este artículo su forma de relacionarse con el correo electrónico y estoy seguro que aprender su forma de trabajar puede ayudarte a gestionar mejor tu correo

    Esto es todo por hoy, recuerda que lo importante no es leer mucho, sino aplicar todo lo que aprendas leyendo. Escoge alguno de estos artículos, empieza por ese y aplica lo que aprendas en tu vida. Si haces esto ya habrás hecho mucho más que mucha otra gente.

    Y, como siempre, si hay algún otro artículo que haya impactado en tu vida este mes, aprovecha el apartado de comentarios para compartirlo.

  • Qué hacer cuando detectas que lo que hay en tu bandeja de entrada es un proyecto

    Qué hacer cuando detectas que lo que hay en tu bandeja de entrada es un proyecto

    Esta tarde he recibido un mensaje por Twitter de un lector que me preguntaba:

    Hola llevo bastante leyendo tu blog y me ha ayudado montones, pero tengo una duda. ¿Cuando te llega un proyecto de tu bandeja de entrada lo planificas inmediatamente, o que haces con eso?

    Fabian Baracaldo

    Iba a responderle directamente por ahí, pero he pensado que podía ser de interés para todos y que podía ser un buen resumen de los distintos pasos de GTD. La idea de este artículo es dar respuesta a la pregunta de Fabian para que tu también puedas tener claro el proceso exacto de los cinco pasos de GTD cuando aparecen proyectos de por medio. Vamos a ello.

    Según GTD, cualquier cosa que te llegue tiene que ir a la bandeja de entrada de tu sistema (primer paso, recopilar o capturar).
    Varias veces al día tienes que procesar (segundo paso) tu bandeja de entrada, y para cada elemento, lo organizas según corresponda (tercer paso).
    Es en el segundo paso, en el de procesar, cuando puedes darte cuenta de que algo que tienes en tu bandeja de entrada es un proyecto. Procesar significa aclarar qué es lo que hay en la bandeja de entrada, así que es ahí donde detectamos que estamos tratando con un proyecto, es decir, que requiere de dos o más acciones. Es importante que aprendas a distinguir proyectos de acciones si quieres ser más productivo.
    En el momento que detectas que estás tratando con un proyecto, cuando llegas al tercer paso, organizar, añades el proyecto a tu lista de proyectos y añades una primera acción a tu lista de acciones siguientes.
    En un 99% de los proyectos, la planificación que necesitas es esta, no necesitas más. Piensa que una cantidad muy grande de proyectos tienen tres o cuatro acciones como mucho, por lo que planificar más esos proyectos no tiene mucho sentido.
    Si, por el motivo que sea, con eso no tienes suficiente, tendrás que realizar una planificación natural más consciente. En ese caso, haces lo mismo, pero la primera acción es «Realizar la planificación natural del proyecto X«.
    En otro momento ya dedicarás tiempo a planificar ese proyecto siguiendo el método de planificación natural.
    Sobre la planificación natural todavía no tengo ningún artículo escrito en Organización Personal, pero la guía GTD Básico: Planificación Natural de FacileThings es perfecta para tener una idea clara del concepto (aunque me gustaría matizar: no deben definirse prioridades, las prioridades no se definen ni se gestionan, se tienen).
    Una vez hayas realizado el proceso de planificación natural, tendrás una siguiente acción vinculada a tu proyecto. Cuando realices el quinto paso, hacer, y hagas esa acción, lo capturarás en tu sistema de tal forma que luego puedas procesarlo y añadir la siguiente acción vinculada a dicho proyecto a tu lista de acciones siguiente. Y así sucesivamente.
    De forma semanal debes realizar tu revisión semanal, y en esa evaluación revisarás tu lista de proyectos, uno a uno. Pueden pasar dos cosas: o bien has conseguido el resultado que esperabas con tu proyecto, por lo que quitarás tu proyecto de la lista (¡buen trabajo!), o bien todavía faltan cosas por hacer, y te asegurarás de que en tu lista de acciones siguientes hay la siguiente acción inmediata que puedes hacer para seguir avanzando.
    ¿Tienes alguna duda sobre el proceso? Puedes usar el apartado de comentarios, estaré encantado de responderte y comentarlo contigo ahí. Y si tienes alguna duda sobre otros temas, puedes ponerte en contacto conmigo por correo o por Twitter.